Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Ульяновск, улица Карла Маркса, 119
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, совещания.
- Приём и распределение звонков, работа с электронной почтой.
- Ведение деловой переписки.
- Подготовка документов, справок и материалов к встречам.
- Организация переговоров и деловых встреч.
- Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
- Ведение документооборота и делопроизводства.
- Встреча посетителей и сопровождение гостей.
- Взаимодействие с сотрудниками компании и партнёрами.
- Выполнение текущих организационных поручений руководителя.
- Соблюдение конфиденциальности информации.
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом или помощником руководителя.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение офисными программами.
- Навыки деловой переписки и коммуникации.
- Высокая организованность и внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Ответственность, пунктуальность и исполнительность.
- Тактичность, стрессоустойчивость и доброжелательность.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Стабильная заработная плата.
- Комфортный офис и рабочее место.
- Работа непосредственно с руководителем компании.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Деловое общение
- Прием посетителей