Руководитель направления по управлению офисной инфраструктурой

Чем нужно будет заниматься:

• Управлять и развивать офисное пространство Банка: планировать, зонировать и обеспечивать эффективное использование рабочих мест.
• Разрабатывать, внедрять и совершенствовать стандарты обслуживания офисных пространств.
• Вести планы помещений, анализировать и прогнозировать потребность в рабочих местах, контролировать их распределение и использование.
• Организовывать офисные переезды.
• Организовывать и контролировать качество клининга и других административных сервисов.
• Участвовать в подготовке и открытии новых офисов, решать текущие вопросы, связанные с офисной инфраструктурой.
• Организовывать процессы по обращению с ТБО.
• Развивать и цифровизировать административные сервисы, повышать их эффективность и качество.
• Анализировать процессы и затраты, готовить инициативы по оптимизации, включая оценку целесообразности аутсорсинга.
• Управлять подрядчиками и контролировать качество оказываемых услуг.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы в сфере Facilities Management, управления офисной инфраструктурой или офисным пространством от 5 лет.
• Опыт работы на руководящей позиции от 2 лет.
• Опыт управления подрядчиками и административными сервисами.
• Сильные организационные и аналитические навыки.
• Системный подход, самостоятельность и ориентация на качество сервиса и результат.
• Опыт оптимизации процессов, цифровизации или аутсорсинга будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office.
• Навыки работы с AutoCAD на уровне чтения и корректировки офисных планировок.
• Опыт работы в банках, крупных компаниях или организациях с развитой филиальной сетью будет преимуществом.