Специалист по кадровому делопроизводству

Компания «Брауни» приглашает в команду специалиста отдела кадров.

Мы ищем человека, который уверенно работает с кадровым делопроизводством, внимательно относится к документам и срокам и умеет системно вести большой объем кадровой информации.

Что предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график 5/2 с 08:00 до 17:00;

Место работы: ул. Менделеева, 174;

• заработная плата на испытательный срок 1–3 месяца — 50 000 ₽;
• после успешного прохождения испытательного срока — 70 000 ₽;
• ДМС в соответствии с условиями компании;
• стабильную работу в развивающейся компании;
• работу в составе полноценного HR-подразделения;
• понятную зону ответственности — без подбора персонала и холодного поиска кандидатов;
• возможность развиваться в кадровом, воинском и миграционном учете.

Чем предстоит заниматься

Кадровое делопроизводство полного цикла:

• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• оформление отпусков и других кадровых изменений;
• подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами;
• актуализация штатного расписания;
• контроль соответствия кадровых изменений утвержденной структуре компании.

Работа с документами сотрудников:

• проверка полного комплекта документов при трудоустройстве;
• формирование и ведение личных дел;
• актуализация персональных данных сотрудников;
• систематизация и хранение кадровой документации;
• подготовка справок, выписок и копий документов по запросам сотрудников.
• Трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности:
• ведение бумажных и электронных трудовых книжек;
• оформление необходимых записей;
• ведение журнала движения трудовых книжек;
• подготовка необходимых сведений при увольнении сотрудников.

Кадровая отчетность:

• подготовка и своевременная сдача кадровой отчетности;
• взаимодействие с СФР, государственными и контролирующими органами;
• контроль сроков подачи сведений и документов.

Воинский учет:

• проверка документов воинского учета при приеме сотрудников;
• ведение карточек и картотеки военнообязанных и призывников;
• актуализация сведений;
• подготовка и направление необходимых сведений в военкоматы;
• оповещение сотрудников;
• подготовка документов к сверкам;
• контроль сроков и полноты ведения воинского учета.

Миграционный учет:

• проверка документов иностранных сотрудников;
• контроль документов, подтверждающих право на работу;
• оформление кадровых документов иностранных граждан;
• подготовка и направление необходимых уведомлений в МВД;
• контроль сроков действия патентов, разрешений и других документов;
• контроль соблюдения требований миграционного законодательства.

Кого мы ищем

Нам подойдет кандидат, который:

• имеет опыт кадрового делопроизводства;
• знает порядок оформления приема, перевода, увольнения и отпусков;
• понимает требования трудового законодательства;
• умеет работать с большим объемом документов и персональных данных;
• внимательно относится к срокам и деталям;
• способен самостоятельно контролировать свой участок работы;
• уверенно работает с офисными программами и кадровыми учетными системами;
• имеет опыт ведения воинского учета либо готов уверенно развиваться в этом направлении;
• понимает особенности оформления иностранных граждан.

Будет преимуществом

• опыт кадрового учета в компании с большим штатом;
• практический опыт воинского и миграционного учета;
• опыт взаимодействия с военкоматами, МВД, СФР и контролирующими органами;
• опыт прохождения кадровых проверок.

Почему эта вакансия может быть интересна

Это позиция для специалиста, который хочет отвечать не за отдельные кадровые операции, а за полноценный участок кадрового учета и видеть результат своей работы.

У нас нет необходимости заниматься подбором или холодным поиском кандидатов: фокус позиции — кадровое делопроизводство, порядок в документах, отчетность, воинский и миграционный учет.

Если вы любите порядок, внимательно относитесь к срокам и хотите развиваться в кадровом направлении — будем рады познакомиться.