Офис-менеджер (помощник руководителя)
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Москва, Калужско-Рижская линия, метро ВДНХ
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса, взаимодействие с отделами компании;
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- участвовать в инвентаризации имущества компании;
- формировать заказы на форменную одежду и имущества на объекты, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
- следить за исправностью офисного оборудования, балансом транспондеров автомобилей и своевременно их пополнять;
- выполнять поручения руководителя.
- небольшой собственный офис (140 кв./м), небольшой сплочённый коллектив.
- Образование не ниже средне-специального.
- Грамотная речь.
- Знание психологии и этики взаимоотношений сотрудников в коллективе.
- Знание основ работы офиса: - организации работы офиса; - офисной оргтехники; - основы работы с ЭДО, Интернет.
- возможно без опыта работы (по результатам собеседования)
- Оформление по ТК.
- График работы 5/2. (без командировок).
- Понедельник четверг 9.30. - 18.00, пятница 9.30. - 17.00.
- Отдельный (собственный) офис в шаговой доступности от м. ВДНХ (20 минут), от ж/д ст. Маленковская (5-7 минут).
- Премия к дню рождения, по итогам года, корпоративные мероприятия к праздникам.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами
