Делопроизводитель в юридический отдел

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, так же студентов, начинающих работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, так же студенты попадут на практику и будут трудоустроены, начинающие специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

Обязанности:

• Ведение архива документов (договоры, акты, технические задания, спецификации и др.): сбор, сканирование, систематизация, внесение данных в реестры, сверка наличия оригиналов, организация процедуры подписания.

• Подготовка доверенностей, писем, меморандумов и других документов по запросу.

• Взаимодействие с контрагентами (заказчики и подрядчики) по вопросам оформления и получения оригиналов документов.

• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка оригиналов документов к отправке, отправка корреспонденции, контроль доставки, посещение отделения почты.

• Обзвоны и оперативное взаимодействие с партнёрами по вопросам документооборота и согласования.

• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках функционала.

• Опыт работы с документами, ведение договорной работы: составление, согласование, подписание, запрос актов и отслеживание оригиналов, навыки работы с архивом, общие знания по делопроизводству (правила составления официальных писем и пр.) – преимущество
• Опыт работы в НКО – преимущество

• Режим работы: 5/2 (0,5 ставки)
• 2 раза в неделю можно будет работать удаленно;
• Работа с крупнейшими отраслевыми компаниями;
• Постоянное развитие и обучение.