Специалист административного отдела (ресепшен)

Hayat Marketing является ведущим игроком в индустрии FMCG и одной из крупнейших глобальных компаний, основанных турецкими инвесторами. Компания специализируется на производстве гигиенической бумажной продукции Papia, Familia, Focus, средств гигиены Molped, средств гигиены для детей Molfix, подгузников для взрослых Joly и Evony.

Мы работаем в 14 странах, используя системы, соответствующие европейским стандартам, и предлагаем продукцию потребителям через экспортную сеть, охватывающую более 100 стран.

Ищем начинающего специалиста административного отдела на ресепшен. Можно без опыта работы.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование корпоративного автопарка:

• Сбор и проверка путевых листов от сотрудников, контроль своевременности их предоставления.
• Мониторинг и учёт штрафов ГИБДД, зафиксированных на корпоративные автомобили: информирование ответственных сотрудников, отслеживание оплаты.
• Сбор данных по фактическому пробегу автомобилей, ведение общей сводной таблицы.

Административно-хозяйственная поддержка офиса:

• Помощь в приёмке товарно-материальных ценностей;
• Обеспечение работоспособности офисной инфраструктуры: заказ и замена воды в кулере, контроль наличия расходных материалов;
• Участие в организации внутренних перемещений и расстановке мебели;
• Поддержка порядка на складах.

Дополнительные задачи:

• Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (подъём и расстановка материалов, оборудования и подарков).
• Выполнение разовых поручений административного характера

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией и таблицами (Excel)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом данных.
• Ответственность, пунктуальность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Оформление по договору ГПХ
• График работы - 20 часов в неделю ( 5/2 по 4 часа, или 2 дня по 8 часов + 1 день 4 часа)
• Возможно официальное оформление практики для ВУЗа
• Работа в стабильной и развивающейся международной FMCG компании (штаб-квартира в Турции)
• Офис в БЦ Москва-Сити
• Корпоративная культура, основанная на семейных ценностях
• Дружный и сплоченный коллектив
• Возможности для профессионального и карьерного роста

Если вы ориентированы на качество, готовы работать в команде, развиваться и достигать бизнес-целей, то мы с нетерпением ждем Ваше резюме!