Администратор/секретарь в частный сад

«Мишуткина академия» приглашает администратора / секретаря. Ищем доброжелательного, организованного и ответственного человека, который станет первым контактным лицом для родителей и гостей Академии и поможет поддерживать порядок в ежедневной административной работе.

Обязанности:

• приём входящих телефонных звонков;
• консультирование родителей по основным вопросам работы детского сада;
• запись потенциальных клиентов на экскурсии, встречи и пробные дни;
• встреча родителей, детей, кандидатов и других посетителей;
• приём и передача информации сотрудникам;
• работа с электронной почтой и мессенджерами;
• ведение записей, списков и несложной внутренней документации;
• подготовка, печать, сканирование и систематизация документов;
• помощь родителям при оформлении документов для поступления;
• контроль поступления необходимых заявлений, справок и документов;
• помощь директору и администрации в текущих организационных вопросах;
• взаимодействие с педагогами и другими сотрудниками;
• поддержание порядка и доброжелательной атмосферы в зоне ресепшен.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение компьютером, электронной почтой, Word/Excel и мессенджерами;
• умение спокойно и корректно общаться с родителями;
• внимательность к документам и деталям;
• ответственность и пунктуальность;
• доброжелательность и стрессоустойчивость;
• аккуратный внешний вид;
• умение одновременно держать под контролем несколько текущих задач.

Будет преимуществом:

• опыт работы администратором, секретарём или офис-менеджером;
• опыт работы в детском саду, школе, медицинском центре, образовательной организации или сфере услуг;
• опыт общения с клиентами по телефону и в мессенджерах;
• навыки работы с CRM или электронными базами.

Мы предлагаем:

• работу в современном частном детском саду;
• занятость 5–6 часов в день;
• график 5/2;
• комфортное рабочее место;
• небольшой коллектив;
• понятный круг обязанностей;
• стабильную работу;
• уровень заработной платы обсуждается индивидуально с понравившимся кандидатом по результатам собеседования.

В отклике просим кратко указать опыт административной работы и удобное время для связи.