Операционный директор (COO)

О компании

ТОО ALANLTD — развивающаяся компания, занимающаяся производством и продажей товаров. В структуре компании находятся складские и рабочие базы, поэтому мы ищем самостоятельного и ответственного операционного директора, который будет координировать административно-хозяйственную деятельность и обеспечивать бесперебойную работу объектов компании.

Обязанности

• Организация и координация административно-хозяйственной деятельности компании.
• Полный контроль работы и состояния двух баз компании.
• Контроль порядка, исправности и надлежащего состояния помещений и территорий.
• Организация и контроль текущего и мелкого ремонта помещений, оборудования и коммуникаций.
• Поиск, подбор и координация подрядчиков: ремонтные бригады, электрики, сантехники, клининг и другие специалисты.
• Контроль качества и сроков выполнения ремонтных и хозяйственных работ.
• Работа с арендодателями по вопросам аренды и эксплуатации складских помещений.
• Контроль договоров аренды, арендных и коммунальных платежей.
• Контроль расходов на содержание и эксплуатацию баз.
• Организация закупки хозяйственных материалов, инструментов, оборудования и расходных материалов.
• Контроль электроэнергии, отопления, водоснабжения и других коммунальных вопросов.
• Организация перемещения оборудования, мебели, материалов и других материальных ценностей между базами.
• Координация работы сотрудников, задействованных в хозяйственном обслуживании объектов.
• Оперативное решение возникающих хозяйственных и организационных вопросов.
• Контроль соблюдения внутренних правил и порядка на объектах.
• Ведение учета хозяйственных расходов, договоров и подрядчиков.
• Подготовка регулярной отчетности для руководства.
• Контроль исполнения поставленных задач и сроков.
• Выявление проблем в работе объектов и самостоятельный поиск решений.
• Оптимизация хозяйственных расходов и повышение эффективности использования ресурсов компании.

Требования

• Опыт работы на руководящей позиции от 3 лет.
• Опыт управления несколькими направлениями и координации работы сотрудников.
• Опыт организации административно-хозяйственной деятельности.
• Опыт работы с арендой коммерческой недвижимости, складами или производственными базами будет преимуществом.
• Умение организовывать и контролировать ремонтные, хозяйственные и эксплуатационные работы.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и арендодателями.
• Понимание финансовых показателей и умение контролировать расходы.
• Умение работать с отчетностью, Excel/Google Таблицами.
• Сильные организационные и управленческие навыки.
• Высокая самостоятельность, ответственность и инициативность.
• Умение быстро принимать решения и оперативно решать возникающие вопросы.
• Готовность контролировать работу двух баз и регулярно выезжать на объекты.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату + KPI
• Работу в стабильной развивающейся компании.
• Реальные полномочия и возможность самостоятельно организовывать операционные и хозяйственные процессы.
• Работу непосредственно с собственником компании.
• Возможность выстроить эффективную систему управления двумя базами.
• Возможность влиять на оптимизацию расходов и улучшение работы компании.
• Перспективу профессионального и карьерного роста.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто контролирующий сотрудник, а самостоятельный руководитель, который умеет видеть проблему и самостоятельно организовать её решение: найти подрядчика, договориться, проконтролировать выполнение работы, проверить результат и отчитаться руководству.

Если вы умеете не просто контролировать процессы, а самостоятельно организовывать работу, быстро решать хозяйственные вопросы и обеспечивать бесперебойную работу компании — будем рады видеть вас в нашей команде.

Для отклика: отправляйте резюме с указанием предыдущего опыта работы и ожидаемого уровня заработной платы.