Ассистент менеджера по логистике (CSD Assistant)

• Создание букингов в системе Lara на основании документов/Shipping Instructions от грузоотправителя или клиента;
• Применение SI и VGM в системе Lara;
• Прием документов от клиента, передача их вендору; проверка корректности и соответствия документов требованиям;
• Своевременное предоставление документов команде POL по запросу;
• Бронирование и распределение судового пространства совместно с командами POL / HO cargo flow;
• Корректировка букингов при необходимости: данные судна, маршрутные плечи, виды транспорта в пункте отправления и назначения;
• Автоматическое начисление фрахта в Lara; корректировка стоимости при изменениях;
• Сопровождение транзитных (transhipment) перевозок; при сбоях — взаимодействие с коллегами в порту перевалки для корректировки отправки;
• Предоставление клиенту отчетов по трейсингу;
• Предоставление отчетов по трейсингу команде POL для подтверждения/корректировки судна;
• Контроль статуса коносамента (BL): при необходимости OBL / Seaway Bill / Switch BL и др.;
• Выставление счетов клиенту;
• Контроль затрат/бюджета совместно с менеджером по продажам;
• Контроль поступления оплаты от клиента;
• Подготовка акта выполненных перевозок;
• Подготовка акта сверки с клиентами.
• Контроль затрат по каждому букингу;
• Создание транспортных заявок;
• Проверка стоимости услуг вендоров;
• Финансовый контроль букингов;
• Закрытие MGA;
• Сверка и закрытие файлов в бухгалтерской программе 1С;
• Формирование счетов (Invoices) в программе 1С;

• Опыт работы в сфере логистики от 1 года;
• Высшее образование
• Английский язык — уровень B2 и выше;
• Русский язык — уровень C1 и выше;
• Знание ПК: Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook); опыт работы с 1С будет преимуществом.
• Внимательность к деталям и документам;
• Ответственность и умение соблюдать сроки;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

• Официальное трудоустройство;
• Работа в офисе;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Медицинское страхование;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Возможность получения годового бонуса по результатам работы при успешном прохождении испытательного срока и выполнении установленных RPI;
• Профессиональное обучение и развитие в сфере международной логистики;
• Работа в международной команде;
• Возможность карьерного роста.