Менеджер по работе с экспертами

Профессиональные вызовы:

• ведение базы спикеров и экспертов, актуализация контактных данных, компетенций и статусов участия в программах
• согласование условий сотрудничества (гонорар, формат участия, сроки), а также ведение переговоров по заключению договоров
• координация процесса подписания документов: контроль возврата оригиналов или обмена сканами через системы электронного документооборота
• организация и проведение технических репетиций со спикерами, проверка качества звука, видео, освещения и стабильности интернет-соединения
• составление и рассылка подробных брифов спикерам (требования к презентации, тайминг выступления, дресс-код, правила программы)
• административная поддержка во время проведения мероприятий: встреча и сопровождение спикера на площадке проведения программы и на онлайн модулях
• сбор закрывающих документов от спикеров (акты выполненных работ, счета на оплату) и подготовка служебных записок на выплату гонораров
• формирование финансовой отчетности по выплатам внешним экспертам и сверка данных с операционным менеджером
• мониторинг профессионального рынка и пула потенциальных экспертов, формирование кадрового резерва для будущих потоков программы

Что для нас важно:

• высшее образование (гуманитарное, педагогическое, менеджмент, связи с общественностью)
• опыт работы от 2 лет в роли координатора проектов, менеджера образовательных программ, или специалиста по работе со спикерами/экспертами
• знание этапов жизненного цикла образовательного продукта: от формирования пула экспертов до пост-анализа мероприятия
• навык поиска и верификации специалистов в профильных нишах (наука, EdTech, корпоративное обучение) через профессиональные сообщества, базы данных, социальные сети и рекомендации
• уверенное владение документооборотом: CRM Elma, 1С, Exel

Ощутимые преимущества:

• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м. Марьина Роща
• микроавтобус по расписанию от и до м. Марьина Роща
• командировки на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида»
• командообразующие мероприятия
• партнерские программы для сотрудников
• йога и корпоративный психолог
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты
• профессиональное развитие и самореализация
• работа в проекте федерального масштаба