Специалист по документообороту

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа с внутренними документами (учредительными и иными документами организаций Холдинга) - прием, сканирование, выкладка/обновление на сервере ,рассылка информации по ним, архивное хранение, учет, отчетность, выдача документов по запросам;
• Работа с приказами, распоряжениями: редактирование, контроль согласования, подписание/издание, рассылка, хранение, выдача по запросу;
• Хранение и учет печатей в офисе, выдача по запросу. Инвентаризация печатей в офисе и на объектах . Уничтожение печатей;
• Рассылка информации, вестников по Компании;
• Помощь в оформлении документов, помощь в работе с входящими документами, при необходимости. Выполнение поручений руководителя.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ:

• Знаниt русского языка (грамотная устная и письменная речь), умение видеть ошибки в текстах;
• Навыки работы с документами, печатями (делопроизводство, архивное хранение);
• Знание 1С:Документооборот будут преимуществом;
• Знание офисных приложений (умение редактировать в Word, посчитать и найти в Microsoft excel);
• ЗнаниеOutlook и правил деловой переписки.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, социальные гарантии (ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА на 3 года с возможностью дальнейшего трудоустройства в штат);

• График 5/2 с 09.00 до 18.00 (офисный формат работы);

• Работа в федеральной стабильной компании, более 25 лет на рынке.

А ТАКЖЕ:

• Скидки на ювелирную продукцию, специальные предложения от партнеров компании;

• Развитая система обучения сотрудников в собственном корпоративном университете;

• Насыщенная корпоративная жизнь.