Бухгалтер по документообороту

Санкт-Петербург, Кузнецовская улица, 52

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать, обрабатывать, осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с последующим ее рассмотрением и отправкой контрагентам.
Осуществлять контроль за статусами документов в системе электронного документооборота СЭД
Контролировать получение оригиналов документов с листом согласования;
Проверять корректность предоставляемых согласованных оригиналов документов на бумажных носителях с согласованными скан-копиями в СЭД;
Архивировать в СЭД скан-копии документов.
Осуществлять подбор, копирование и создание электронных версий первичных учетных документов Компании для представления их аудиторам, ИФНС и другим контролирующим органам.
Формировать комплекты документов (прошивать, пронумеровывать, пропечатывать и составлять описи передаваемых документов) для передачи в архив
Оказывать помощь сотрудникам иных подразделений Компании по вопросам поиска и подбора первичных документов.
Вести документооборот с ответственными сотрудниками обособленных подразделений Компании, поставщиками, клиентами.
Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным в Компании порядком для передачи в архив.
Проверка ошибок документооборота
Сканирование, выкладка на портал, привязка к учетной системе 1С и архивирование оригиналов документов.
Предоставление документов по запросам контролирующих органов
Участие в инвентаризациях алкогольной продукции, ТМЦ и ОС;

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Навык использования методических и нормативных материалов по вопросам организации бухгалтерского учета
Знание законодательства по бухгалтерскому учету, правил работы с первичной документацией, электронного документооборота.
Грамотный пользователь Excel, 1С, Excel, WSSDocs (СЭД система электронного документооборота)

Условия: