Документовед

Обязанности:

1. Организует прием, регистрацию и направление корреспонденции в структурные подразделения (корпуса), отправку исполненной документации по адресатам.
2. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
3. Ведет делопроизводство: формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив;
4. Принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа.
5. Следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.
6. Обеспечивает выдачу необходимых справок.
7. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсут­ствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.
8. Печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы.
9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
10. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями (корпусами) образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
11. Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для руководителя образовательного учреждения.
12. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Подготавливает проекты приказов и распоряжений.
13. Разрабатывает локально-нормативную документацию в рамках занимаемой должности.
14. Анализирует законодательные акты Федерального и Регионального уровня, а также методические рекомендации по организации документооборота и ведению делопроизводств, систему документооборота и ведения делопроизводства в школе.
15. Корректирует систему документооборота и делопроизводства школы в зависимости от требований нормативных документов различного уровня.
16. Консультирует работников школы по вопросам организации делопроизводства и составления различных документов.
17. Оценивает и экспертирует документы, разработанные в школе с точки зрения их соответствия требованиям ГОСТ. Редактирует документы, разработанные в школе в соответствии с принятой в школе системой документооборота и требованиями ГОСТ.
18. Совместно с администрацией школы готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.
19. Является ответственным за получение электронной почты и информирование работников, ответственных за выполнение мероприятий, входящих в их должностные обязанности, о входящей электронной корреспонденции и сроках ее исполнения.
20. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
21. Работает в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и учебно-вспомогательным персоналом.
22. Взаимозаменяем с документоведами канцелярии.
23. Выполняет служебные поручения и распоряжения директора, в рамках обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией;
24. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.
25. Проходит периодический медицинский осмотр строго по графику.
26. Сообщает незамедлительно директору школы о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц).
27. Соблюдает правовые, нравственные и этические нормы, следует требованиям профессиональной этики.
28. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.
29. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, требования противопожарной безопасности, приказы и локальные нормативные акты, действующие в организации, настоящую должностную инструкцию.
30. Выполняет иные письменные и устные поручения непосредственного руководителя, уполномоченного должностного лица, не выходящие за рамки должностных обязанностей работника.

Условия:

График работы 5/2

полный рабочий день

Требования:

Опыт работы в ЭДО, ЕКИС будет преимуществом!

Опыт работы в образовательной организации - приветствуется, медицинская книжка, заключение предварительного медицинского осмотра, псих и нарко освидетельствование, справка об отсутствии/наличии судимости