Помощник/ассистент руководителя

Кострома, Советская улица, 28

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься?
- Обеспечивать административную и операционную поддержку руководителя: планирование, контроль сроков, координация встреч и задач, ведение протоколов, отслеживание статусов;
- Работать с таблицами и структурированными данными: вести реестры, сводные отчёты, аналитические выгрузки, автоматизировать рутину в Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, условное форматирование);
- Интегрировать инструменты ИИ в рабочие процессы: готовить промпты, проверять и дорабатывать результаты, внедрять типовые сценарии использования ИИ для ускорения задач;
- Использовать Cluda Code для решения прикладных задач (скрипты, обработка данных, автоматизация) — от простых до средней сложности;
- Взаимодействовать с внутренними командами и подрядчиками, фиксировать договорённости, контролировать исполнение;
-Travel-поддержка;
- Регистрация руководителя на конференции и бизнес-мероприятия;
- Заказ канцелярии;
- Выполнение личных поручений.

Ключевые требования:
- Опыт административной поддержки руководителя либо аналогичной процессной роли (желательно);

- Высокий уровень внимания к деталям и ответственность за результат;
- Уверенное владение Excel/Google Sheets: формулы, сводные таблицы, структурирование данных;
- Базовые навыки работы с ИИ‑инструментами: умение составлять промпты, критически оценивать результат, адаптировать под задачу.
- Практическое применение Cluda Code: понимание синтаксиса, умение писать и читать скрипты для автоматизации типовых задач.
- Готовность к ненормированному графику и динамичной нагрузке: умение приоритизировать и сохранять качество в условиях сжатых сроков.
- Проактивность и инновационный подход: предлагать улучшения, тестировать новые методы.

Условия работы:
- Испытательный срок: 3–6 месяцев (с чёткими критериями прохождения);
- Обеспечение мобильной связью;
- Компенсация обедов;
- Гибкий подход к организации рабочего времени при соблюдении контрольных точек и сроков;
- Возможность влиять на процессы и внедрять собственные улучшения.