Помощник руководителя / Административный ассистент

Мы — компания, развивающая направление коммерческой недвижимости и инвестиционных проектов.

Сейчас мы строим системную управленческую структуру, где важны скорость обработки информации, дисциплина исполнения и прозрачность процессов.

Нам нужен Административный ассистент, который станет опорой для руководства и команды: будет обеспечивать порядок в документах, коммуникациях и текущих процессах, контролировать выполнение задач и не допускать потери важной информации.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет держать под контролем большое количество задач и понимает, что качественная административная работа напрямую влияет на эффективность бизнеса.

Что предстоит делать

Административное управление и координация:

— организация рабочего взаимодействия между подразделениями;
— контроль исполнения поручений и задач руководства;
— фиксация договорённостей, контроль сроков и статусов;
— подготовка регулярной информации по текущим вопросам.

Документооборот и данные:

— ведение и актуализация внутренних реестров;
— контроль корректности информации в рабочих системах и таблицах;
— подготовка документов, писем, отчётов и материалов для руководства;
— организация хранения и структурирования информации.

Работа с обращениями и коммуникациями:

— приём и первичная обработка входящих обращений;
— передача информации ответственным сотрудникам;
— контроль сроков обработки запросов;
— обеспечение обратной связи по текущим вопросам.

Поддержка операционных процессов компании:

— помощь в организации внутренних процессов;
— взаимодействие с сотрудниками различных подразделений;
— участие в улучшении административных процессов и регламентов.

Мы ожидаем

— опыт работы административным ассистентом, офис-менеджером, координатором процессов, помощником руководителя или в аналогичной роли от 1–2 лет;

— высокую организованность и внимательность к деталям;

— умение работать одновременно с большим количеством задач;

— способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;

— грамотную письменную и устную речь;

— уверенное владение Excel, Word, электронным документооборотом и рабочими сервисами;

— ответственность за качество своей работы, а не просто выполнение поручений.

Портрет кандидата

Нам нужен не просто исполнитель поручений.

Мы ищем человека, который умеет создавать порядок в ежедневной работе: быстро разбирается в информации, фиксирует договорённости, контролирует сроки и помогает команде работать эффективнее.

Вы подходите нам, если:

— вам нравится систематизировать информацию и процессы;

— вы замечаете ошибки до того, как они становятся проблемами;

— вам комфортно работать с большим количеством задач;

— вы не ждёте постоянных указаний, а самостоятельно организуете свою работу;

— для вас результат важнее формального выполнения действий.

Что мы предлагаем

— стабильный доход от 60 000 до 80 000 ₽;

— официальное оформление по ТК РФ;

— график работы 5/2, полный рабочий день;

— комфортный офис в Костроме;

— прямое взаимодействие с руководством;

— возможность профессионального роста в системной компании;

— участие в построении и улучшении внутренних процессов бизнеса.