Ассистент ТОП-менеджмента

Мы ищем ответственного Ассистента ТОП-менеджмента!

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и координировать рабочий календарь руководителей (2-3 руководителя).
• Организовывать встречи: назначение, перенос, подтверждение, подготовка материалов.
• Вести протоколы встреч, комитетов, рабочих группу и фиксировать договоренности.
• Контролировать исполнение задач и соблюдение дедлайнов.
• Вести проекты и задачи в Битрикс24.
• Взаимодействовать с сотрудниками и напоминать о сроках выполнения задач.
• Систематизировать информацию, документы и рабочие процессы.
• Помогать в организации внутренних процессов компании.

Чего ждём от кандидата:

• Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года.
• Уверенно работаете в Битрикс24 (или готовы быстро освоить систему).
• Навыки работы с AI-инструментами (ChatGPT, и др.).
• Отлично владеете Google Workspace или Microsoft Office.
• Умеете структурировать информацию и работать с большим количеством задач одновременно.
• Грамотно пишете и умеете составлять понятные протоколы встреч.
• Ответственны, внимательны к деталям и умеете доводить задачи до результата.
• Не боитесь напоминать коллегам о сроках и контролировать выполнение поручений.

Вакансия является перспективной, а рабочее место планируемым к замещению.