Специалист по документообороту

О компании

Компания CNP RUSSIA — официальное представительство иностранного производителя крупного инженерного оборудования. Мы улучшаем качество жизни и вносим вклад в технологичное и экологичное будущее.

Мы работаем на рынке инженерного оборудования для строительства, промышленности и ЖКХ, стремимся к устойчивому росту, высокой эффективности и долгосрочным отношениям с клиентами.

О вакансии

Мы ищем Специалиста по документообороту, который будет отвечать за работу с договорными и первичными документами: от регистрации и отправки до контроля подписания, хранения и архивирования. В этой роли важно поддерживать порядок в реестрах, системах ЭДО и электронном архиве, а также оперативно взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании.

Что вы будете делать

• Вести договорный документооборот: регистрировать договоры и дополнительные соглашения, контролировать их подписание и возврат.
• Работать в системах ЭДО Контур.Диадок и СБИС, вести реестры и загружать документы в 1С и электронный архив.
• Проверять реквизиты и комплектность документов, готовить пакеты на подпись.
• Взаимодействовать с контрагентами и подразделениями компании по вопросам обмена документами.
• Систематизировать бумажный и электронный архив, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Работать с почтовой корреспонденцией – регистрация и распределение входящей документации, подготовка и отправка исходящей документации заказными письмами через Почту России и СДЭК.
• Контролировать жизнеобеспечение офиса: сбор заявок на канцтовары и прочие закупки от подразделений офиса, отправка ответственному сотруднику. Приемка от поставщиков и проверка накладных, передача оригиналов документов в бухгалтерию.

Что мы ожидаем от вас

• Опыт работы с договорным документооборотом, первичными документами или электронным архивом; опыт в B2B-компании будет преимуществом.
• Желательны навыки работы с системами ЭДО (Контур.Диадок, СБИС).
• Внимательность к реквизитам и срокам, аккуратность, системность и умение работать с большим объёмом документов.
• Грамотная письменная речь и готовность вести деловую переписку с контрагентами и коллегами.
• Уверенное владение офисными программами, навыки сканирования, ведения реестров и организации электронного и бумажного архива.

Что мы предлагаем

• Работу в быстрорастущей компании — официальном представительстве международного холдинга.
• Конкурентный доход: оклад и премии.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Расширенное ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока.
• Корпоративные больничные и финансовые поздравления с днём рождения.
• Подарочные сертификаты к праздникам и подарки детям сотрудников на Новый год.

Если вы умеете выстраивать порядок в документах, внимательно контролируете сроки и хотите развиваться в международной компании, отправляйте резюме — будем рады познакомиться!