Руководитель направления по документообороту

ООО "ЛантаСервис" - Аккредитованная IT-компания с федеральным охватом.

Мы - Российский системный интегратор, крупнейшая в России компания по оказанию сервиса печати, поставщик ИТ-услуг.

Наши основные заказчики это государственные структуры, банки, страховые компании, крупные торговые сети .

Мы ищем руководителя направления по документообороту и бухгалтерской отчетности. Основная задача — выстроить эффективный, безопасный и прозрачный документооборот (электронный и бумажный), обеспечить оперативный доступ, архивирование и соответствие нормативным требованиям.

Задачи, которые выполняете вы:
- Руководство командой специалистов по документообороту; постановка задач, контроль исполнения, развитие компетенций.
- Организация и контроль процессов обмена первичной документацией с клиентами и партнёрами (счета-фактуры, акты, накладные, товарно‑транспортные документы и др.).
- Построение и сопровождение системы хранения и архивации документов (электронные хранилища, бумажные архивы).
- Разработка и внедрение регламентов, инструкций и шаблонов документооборота; контроль их исполнения.
- Ведение учёта версий, индексация и обеспечение быстрого поиска документов.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам форматов обмена, контроль SLA по обмену документами.
- Аналитика показателей работы направления, оптимизация процессов и снижение ошибок/дублирования.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее образование;

• Опыт в документообороте от 2-х лет;

• Опыт в управлении от 10 человек;

• Опыт в руководящей должности в бухгалтерии.

• Знание 1С, ЭДО, MS Excel;

• Многозадачность;

Условия, которые предлагаем мы:

• Белая заработная плата: обсуждается на собеседование;

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;

• Выходные: суббота и воскресенье, все праздничные дни;

• Адаптация, поддержка команды профессионалов и сплоченный коллектив;

• Современные условия труда, забота о сотрудниках;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;

• Интересные задачи, перспективы развития в крупнейшей IT - компании.