Вести несколько проектов одновременно: контролировать задачи, сроки, статусы и проектные реестры, обеспечивать своевременное движение всех процессов;
Организовывать и сопровождать рабочие встречи: готовить повестки, вести протоколы, фиксировать договоренности и контролировать выполнение follow-up задач;
Собирать статусы от внутренних команд и внешних подрядчиков, своевременно выявлять и эскалировать риски и задержки;
Координировать работу подрядчиков и смежных команд: управлять зависимостями, контролировать сроки исполнения и приемку результатов;
Сопровождать договорную работу и юридические процессы: собирать документы, взаимодействовать с юридической службой, контролировать согласование и подписание договоров, вести реестр договоров;
Организовывать и поддерживать партнерские процессы, включая финансовые взаиморасчеты (Revenue Share): согласовывать условия сотрудничества, проводить регулярные сверки с партнерами и готовить отчетность;
Подготавливать рабочие материалы: брифы, презентации, аналитические сводки и отчеты для руководства и ключевых стейкхолдеров;
Участвовать в продуктовых и аналитических задачах: помогать в проработке требований, проводить аудиты, готовить простые выгрузки и дашборды либо координировать работу с аналитиками.
Требования:
Опыт сопровождения договоров, партнерских программ или взаимодействия с внешними партнерами;
Опыт работы в роли правой руки руководителя (Chief of Staff, Right Hand, Business Assistant) или в тесном взаимодействии с топ-менеджментом;
Опыт работы с подписочными сервисами, маркетплейсами или экосистемными продуктами;
Практический опыт управления внешними подрядчиками;
Data-грамотность: базовые знания SQL, Amplitude, BI-инструментов;
Навыки подготовки презентаций;
Английский язык для деловой переписки и взаимодействия.
Что мы ожидаем:
Высокий уровень самоорганизации и умение эффективно вести несколько проектов одновременно;
Проактивность, ответственность и ownership: способность самостоятельно двигать задачи и предлагать решения;
Сильные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение добиваться результата без лишней эскалации конфликтов;
Внимательность к деталям и привычка доводить задачи до завершения;
Готовность работать в условиях неопределённости и быстро адаптироваться к изменению приоритетов.