Менеджер по закупкам и снабжению

Ключевая задача должности: обеспечить строительные проекты необходимыми материалами и оборудованием нужного качества, в требуемом объеме, в установленный срок и в рамках согласованного бюджета.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам и снабжению

• Организация полного цикла закупок и снабжения строительных объектов материалами, оборудованием, инструментами и комплектующими.
• Получение и обработка заявок на закуп от руководителей проектов, инженеров, ПТО и строительных участков.
• Формирование плана закупок с учетом графиков строительства, приоритетов и сроков выполнения работ.
• Поиск и подбор поставщиков в Казахстане и за рубежом.
• Запрос коммерческих предложений, проведение сравнительного анализа цен, качества, сроков поставки и условий оплаты.
• Проведение переговоров с поставщиками, получение наиболее выгодных коммерческих условий и скидок.
• Подготовка и согласование заказов, спецификаций, счетов и договоров поставки.
• Контроль соблюдения утвержденного бюджета закупок.
• Контроль сроков изготовления, комплектации, отгрузки и доставки материалов и оборудования на объект.
• Организация закупок и поставок точно в срок, без простоев строительных работ из-за отсутствия необходимых материалов.
• Проверка соответствия закупаемых материалов и оборудования проектной документации, спецификациям и техническим требованиям.
• Согласование возможной замены материалов и оборудования с ответственными специалистами проекта.
• Взаимодействие с руководителями проектов, ПТО, архитекторами, инженерами, строительной командой, складом, бухгалтерией и поставщиками.
• Координация логистики и доставки материалов непосредственно на строительные объекты.
• Контроль комплектности поставок и сопроводительной документации: сертификатов, паспортов, накладных, гарантийных документов и др.
• Организация работы с претензиями при недопоставке, браке, повреждении или несоответствии товара.
• Контроль возврата и замены некачественных или ошибочно поставленных материалов.
• Ведение реестра поставщиков, заказов, закупок и поставок.
• Мониторинг рынка строительных и отделочных материалов, оборудования, цен и новых поставщиков.
• Формирование и развитие базы надежных поставщиков и подрядчиков.
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками совместно с бухгалтерией.
• Подготовка отчетности по закупкам: стоимость, сроки, статус поставок, экономия/отклонения от бюджета.
• Участие в оптимизации закупочных процессов и снижении затрат без потери требуемого качества материалов и оборудования.

Требования к менеджеру по закупкам и снабжению

• Опыт работы в закупках и снабжении в строительной сфере — от 5 лет.
• Практический опыт обеспечения строительных объектов материалами, оборудованием и комплектующими.
• Отличное знание рынка строительных и отделочных материалов Алматы и Казахстана, основных производителей, дилеров и поставщиков.
• Наличие сформированной базы поставщиков будет преимуществом.
• Опыт поиска, оценки и привлечения новых поставщиков, расширения и оптимизации базы контрагентов.
• Опыт проведения переговоров с поставщиками по ценам, скидкам, срокам поставки, условиям оплаты и гарантийным обязательствам.
• Опыт участия в тендерах и конкурсных закупках: подготовка и сбор необходимой документации, запрос и анализ коммерческих предложений, формирование сравнительных таблиц, соблюдение установленных сроков.
• Умение проводить анализ рынка и выбирать оптимальные предложения по соотношению цена — качество — сроки — условия поставки.
• Знание строительных материалов, оборудования, основных технических характеристик и принципов их подбора.
• Умение работать с проектной документацией, спецификациями и ведомостями объемов.
• Опыт контроля закупочного бюджета и оптимизации затрат.
• Уверенное владение Excel и офисными программами, опыт работы с учетными системами.
• Ответственность, системность, внимательность к деталям, хорошие переговорные навыки и ориентация на результат.

• Будет преимуществом: опыт международных закупок и организации поставок материалов и оборудования из-за рубежа.

Условия работы

• Современный комфортный офис, оборудованный всем необходимым для эффективной работы.
• Конкурентоспособная заработная плата с учетом профессионального опыта и уровня компетенций.
• Годовая премия по результатам работы.
• Гибкий выбор начала рабочего дня: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Гибридный формат работы: один рабочий день каждые две недели — удалённо.
• Международный профессиональный коллектив и обмен опытом с коллегами из разных стран.
• Профессиональное развитие и карьерный рост внутри компании.
• Работа над интересными международными архитектурными, дизайнерскими и строительными проектами.
• Командировки по Казахстану и в другие страны, в зависимости от географии проектов. Все расходы, связанные со служебными командировками, оплачивает компания.