Ведущий специалист по закупу

Ключевые задачи :

• Коммуникация с партнерами и смежными департаментами по вопросам рабочей номенклатуры, новинок, слияния СКЮ;
• Подача заявок на внесение в систему компании новой номенклатуры;
• Внесение утвержденных прогнозов продаж в отчетную систему (1С) компании для использования смежными департаментами;
• Определение количества единиц запасов, содержащихся на филиале компании, в пути;
• Определение количества единиц товаров, которое должно быть заказано в определенный момент времени;
• Формирование итогового заказа на закуп поставщику согласно нормативных объемов. Подготовка обоснования каждого закупа для финансового директора компании;
• Предоставление заказа на закуп товара поставщику согласно договору (исполнение пунктов договора, касающиеся снабжения) и утвержденных регламентов в компании;
• Составление графика отгрузок для поставщика или филиалов компании;
• Проверка и подтверждение спецификаций и счетов от поставщика. (Сбор подписей, печати, сканирование и отправка поставщику);
• Проверка и подтверждение инвойсов на отгрузку на предмет соответствия с оформленным закупом поставщику;
• Внесение проверенных и подтвержденных документов в 1С;
• Подача документов на страхование;
• Составления отчетности по уровню сервиса поставщику;
• Составление отчета OOS. Коммуникация со смежными департаментами и партнерами;
• Составление отчета OVS. Коммуникация со смежными департаментами и партнерами;
• Подача заявок в отдел сертификации. Контроль отгрузок по регионам согласно оформленных сертификатов;
• Расчет прогнозов будущих закупок от поставщика (на следующий месяц, квартал, год и пр);
• Контроль своевременной отгрузки и транзита товара от поставщика или филиала компании;
• Поддержание утвержденного нормативного стока на каждом филиале компании согласно утвержденных прогнозов продаж. Принятие оперативных мер;
• Проведение телефонных переговоров и встреч со смежными департаментами и поставщиками. Ведение деловой переписки.

Требования:

• Умение работать в команде.

• Высшее образование;

• Аналогичный опыт работы в логистике не менее 2-х лет;

• Уверенный пользователь ПК (Excel), 1С8

Условия:

• График работы: 5/2 (8.30-17.30)

• Адрес офиса: Жарокова, 20 (уг.ул.Шевченко)

• Оформление согласно ТК РК

• Работа в динамично-развивающейся компании