Координатор отдела (документооборот и учёт)

О вакансии:

В нашу компанию (управление инвестиционной недвижимостью) требуется ответственный специалист для поддержки работы руководителя отдела.

"Мы ищем человека-систему. Того, кто кайфует от порядка, аккуратных табличек в Excel, вовремя выставленных счетов и разложенных по папочкам документов. Нам нужен человек, который возьмёт на себя операционный хаос отдела и превратит его в четкую структуру", вы будете работать в моем отделе, помогая мне управлять конкретным пулом объектов и контрагентов.

Что будет входить в ваши задачи:

Полный цикл документации по нашей группе: выставление счетов, актов, заведение договоров и пр. Работа с рекламными площадками. Первичная обработка звонков и переписки.

Операционная поддержка: сканирование, отправка корреспонденции, работа с входящими звонками и письмами именно по нашему направлению с действующими клиентами.

Контроль дедлайнов: напоминать мне и следить за сроками по договорам и платежам наших контрагентов, планирование встреч, составление графика.

Кого я ищу (своего человека):

Человек-алгоритм: Вы искренне любите работать с таблицами и базами данных, принося в них структуру.

• Вам нравится, когда в документах идеальный порядок, а по каждой сделке всё разложено «по папкам».

• Вы не боитесь многозадачности (счета, звонки, сканы — всё одновременно).

• Вы грамотны, вежливы, ответственны и внимательны к мелочам.

Готовы быть моей "правой рукой" в административных делах.

Опытный пользователь ПК (Excel, почта, 1С желательно, рекламные площадки).

От меня: Четкое введение в курс дела, поддержка на всех этапах.

Условия:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье)

Оплата питания. Возможно предоставление жилья для иногородних.

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Чтобы я поняла, что вы внимательно прочитали вакансию, начните ваш отклик с фразы: «Порядок в делах гарантирую».