Административный менеджер / Координатор офиса

«Офис на Петровке» — одно из ведущих агентств недвижимости Москвы с более чем 14-летней историей. Сейчас мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного менеджера, который поможет поддерживать порядок в рабочих процессах и эффективно решать ежедневные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с колл-центром, обработка обращений, распределение заявок, информирование агентов.

• Ведение базы агентов и организационной структуры в CRM.

• Добавление, перевод и увольнение сотрудников в системе.

• Актуализация информации об агентах (контакты, отделы, руководители и др.).

• Контроль ответственных по объектам и внесение изменений в CRM.

• Взаимодействие с руководителями и информирование по обращениям клиентов.

• Подготовка и выдача бейджей новым сотрудникам.

• Заказ печатной продукции: визитки, листовки, баннеры, презентации и др.

• Работа с подрядчиками (типографии, фото- и видеостудии).

• Ведение внутренних таблиц и отчетности по персоналу.

• Организация аттестаций и сертификации сотрудников.

• Организация награждений (кубки, грамоты, значки).

• Выезд в типографию (1-2 раза в неделю).

• Организация фотосессий для агентов.

• Заказ корпоративного мерча (работа с подрядчиками).

• Работа с отзывами на Яндекс Картах и 2ГИС, подготовка ответов и ведение реестра.

• Выполнение организационных поручений руководства.

Мы ожидаем:

• Уверенное владение ПК, Excel и Google Таблицами.
• Желателен опыт работы с CRM-системами.
• Высокую организованность и умение работать с большим объемом информации.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками и подрядчиками.
• Самостоятельность и инициативность.

Мы предлагаем:

✅ График 5/2 с 9:30 до 18:00.

✅ Работу в стабильном и развивающемся агентстве недвижимости.

✅Современный офис в центре Москвы

✅ Возможность профессионального развития.

✅ Молодую сильную команду.

✅ Поддержку от руководства и обучение внутренним процессам.

✅ Комфортная атмосфера: бар-зона, бариста.

Эта вакансия подойдет, если вы работали на позициях:

офис-менеджер;

координатор отдела;

администратор офиса;

операционный координатор;

административный менеджер.