Полное административное ведение проектов своего направления от запуска до полного закрытия.
Ведение реестров договоров, реестров платежей, бюджетов проекта (БДР и БДДС).
Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании.
Работа с бюджетом в части актуализации сроков исполнения.
Взаимодействие с контрагентами и со структурными подразделениями компании по вопросам реализации проекта.
Организация и сопровождение совещаний и переговоров с Заказчиками и исполнителями, в том числе по ВКС.
Ведение протоколов совещаний.
Согласование документов со смежными подразделениями/ компании/подрядчиками.
Ведение учёта исполнения договоров и контроль выпуска актов выполненных работ (сроки, выполнение, оплата).
Мониторинг сроков выполнения задач, поручений, своевременное информирование о срыве сроков.
Ведение переписки с контрагентами в рамках реализации проекта.
Составление внутренних форм отчетности в рамках проектной деятельности.
Требования:
высшее образование (техническое, менеджмент, экономика, юриспруденция);
опыт работы в проектировании будет преимуществом;
знание основ экономики и бухгалтерского учета;
опыт ведения проектной деятельности;
знание основ программы 1:С (производство/строительство/бухгалтерия);
умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время);
грамотная устная и письменная речь;
логическое мышление;
высокий уровень самоорганизации;
неконфликтность;
стремление к развитию профессиональных навыков и карьерному росту.
Условия:
работа в современном офисе в г. Тольятти (Автозаводский район);
трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
полный рабочий день, полная занятость в офисе: с 09:00 до 18:00, 5/2;
уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы, направления деятельности);