Офис-менеджер/ помощник руководителя

ГК “ИСП” разрабатывает и производит инновационные системы пожаротушения. Нам доверяют безопасность своего имущества и жизни людей Сбербанк, Роснефть, Мегафон, РЖД, Газпром и другие лидеры рынка. Мы активно развиваем продажи в России и странах СНГ, готовимся к выходу на новые экспортные рынки.

Мы гордимся своей миссией, своей продукцией и особенно своей Командой. Ценим в сотрудниках энергичность, креативность, умение брать на себя ответственность и готовность учиться новому. Со своей стороны предлагаем возможности для реализации профессионального потенциала, обучение, участие в интересных проектах, комфортный офис и классных коллег book.zarya.one

Ключевые требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 3 лет.

• Умение работать с большим потоком задач и переключаться между ними.

• Уверенный пользователь ПК ,Битрикс24 — для учета бюджета и выставления счетов.

• Опыт заказа авиа билетов и бронирования гостиниц.

• Пунктуальность, ответственность и умение находить общий язык с разными людьми (от курьеров до топ-менеджеров).

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей и обработка входящих звонков на ресепшене (приветливость и грамотная речь обязательны).

• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.

• Ведение учета расходов, выставление счетов и участие в планировании бюджета офиса.

• Своевременный заказ канцелярских товаров и хознужностей.

• Закупка продуктов для кухни (чай, кофе, сахар, сливки, печенье) и контроль за работой кофемашины.

• Организация поздравлений сотрудников с Днем рождения (сбор средств, выбор подарка, создание праздничной атмосферы).

От нас:

• Работа в стабильной и постоянно развивающейся компании, участие в интересных проектах.

• Яркая корпоративная жизнь, открытые и современные руководители.

• Официальное оформление с первого дня, полный социальный пакет;

• Своевременная выплата 2 раза в месяц;

• Корпоративное обучение и личный наставник на период адаптации;

• Доставка до офиса и обратно;

• График работы 5/2, с 8:30 до 17:00 часов.

Важно! Поскольку офис-менеджер — это первое лицо, с которым сталкиваются гости и партнёры, мы будем рады, если вы приложите к резюме:

• Сопроводительное письмо (пара слов о вашем подходе к организации порядка).

• Фото — чтобы мы уже на этапе отбора могли представить вас в этой роли (это не про внешние данные, а про общий образ и опрятность).