Заместитель управляющего недвижимостью на стороне Собственника

Москва, улица Правды, 26

Показать контакты

Описание вакансии

Ищем коллегу, который возьмет на себя административные задачи по управлению БЦ класса А площадью 40 000 м.кв.

Задачи, которые вы будете решать:

Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам, кроме сдачи в аренду, реагирование на запросы, выполнение заявок и др.
Контроль работы служб эксплуатации, клининга, охраны и работы подрядных организаций на объекте
Обеспечение уровня оказания услуг на объекте в соответствии с классом объекта и принятыми в компании требованиями.
Контроль качества обслуживания Арендаторов в соответствии с классом объекта.
Организация и контроль работы подрядных организаций на объекте.
Ведение договоров подряда, оказания услуг и др.: подготовка, согласование и контроль исполнения договорных обязательств; контроль своевременных оплат и сроков пролонгации/расторжения договоров
Администрирование договоров аренды (ведение и актуализация реестров Арендаторов, контроль своевременных оплат; контроль сроков индексаций; контроль сроков пролонгации/расторжения договоров аренды и пр.)
Формирование бюджета РАСХОДОВ объекта на год. Контроль исполнения утвержденного бюджета.
Оформление исходящих платежей в 1С
Контроль выполнения плана текущих ремонтов и исполнения гарантийных обязательств
Расчет коммунальных платежей для арендаторов
Подготовка аналитических и иных отчетов по поручению непосредственного руководителя
Ведение документооборота
Подготовка информационных рассылок контрагентам
Контроль качества работы эксплуатирующей компании на объекте.

Необходимые навыки:

опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции
уверенное владение- Пакет MC Office – обязательно, Outlook, 1С
грамотная письменная и устная речь
ответственность
организованность

Мы предлагаем:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата 120 000 руб.+ годовая премия
Рабочее место в собственном комфортабельном офисе БЦ класса А, расположенном в шаговой доступности (5 мин.) от станции метро Савёловская
Разумные объемы работы, позволяющие трудиться в рабочее время эффективно и с удовольствием
ДМС после прохождения срока испытания