Делопроизводитель

Санкт-Петербург, улица Красного Текстильщика, 10-12А

Метро: Новочеркасская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и первичная обработка документов/корреспонденции, поступающей в организацию;
Проверка целостности конвертов и их вскрытие, составление актов о несоответствии вложений;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
Регистрация входящих, исходящих документов в информационной системе электронного документооборота (СЭД);
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Доведение документов и резолюций руководителя по документам до работников, в том числе посредством СЭД;
Ведение информационно-справочной работы по документам;
Контроль за исполнительской дисциплиной работников в части своевременного исполнения документов и поручений руководителя;
Обработка и отправка исходящей документации;
Проверка комплектности, правильности адресации и оформления исходящих документов, а также их систематизация и сортировка;
Доставка корреспонденции, почтовых отправлений организации в службы почтовых связей;
Работа в государственной информационной системе электронного документооборота;
Разработка и ведение номенклатуры дел;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
Хранение дел, ведение внутреннего архива;
Контроль за передачей работниками дел на архивное хранение по описям, актам приема-передачи;
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению;
Составление описи дел для особо ценных документов, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Передача дел в государственные архивы.

Требования:

образование: высшее (бакалавриат, специалитет либо магистратура) или среднее специальное;
опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве, документообороте, архивном деле;
знания и навыки: знание Конституции, законодательства РФ в сфере делопроизводства, архивного дела, знание правил деловой переписки, правил делового этикета, навыки делового письма, организации личного труда и планирования рабочего времени, обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств, подготовки, согласования и принятия распорядительных актов, расставления приоритетов в ситуации многозадачности, владения оргтехники и средствами коммуникаций

Условия:

Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
Полный рабочий день, полная занятость;
Заработная плата 63 тыс. р. на руки;
квартальные и годовые премии по результатам работы;
Место работы: СПб, метро Площадь Александра Невского, ул. Красного Текстильщика 10-12, Фонд "Защитники Отечества".

Посмотреть контакты работодателя