Архивариус

Требования:

- Кандидат должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению архивного дела в организации;

- Опыт работы в государственных или федеральных архивах приветствуется;

- Знания делопроизводства и работа в СЭД;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

Сфера деятельности:

- Архивное дело, делопроизводство.

Должностные обязанности:

- Осуществление работ по ведению архивного дела в организации;

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;

- Участие в корректировке номенклатур дел структурных подразделений, ведение их учета и хранения в соответствии с действующими правилами хранения;

- Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;

- Участие в работе по экспертизе исторической и практической ценности архивных документов;

- Составление архивных справок, направление ответов заявителям;

- Оказание консультативной и практической помощи работникам структурных подразделений по работе с архивной документацией;

- Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого поиска;

- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами.