Офис-менеджер
Офис-менеджер
Караганда, Пригородная улица, 5/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора
- Организация работы офиса и административная поддержка руководства.
- Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции и ведение документооборота.
- Составление отчетов о расходах и бюджете компании на офисные нужды.
- Бронирование и покупка авиа - жд - билетов
- Организация контроля за своевременным исполнением документов
- Организация приема посетителей с соблюдением этики общения.
- Внутренняя и внешняя клиентоориентированность
- Административная помощь специалистам и сотрудникам
- Контроль наличия и правильности заполнения документов
- Подготовка отчетов для руководства
- Среднее специальное/неполное высшее/высшее образование.
- Опыт на аналогичной административной должности будет преимуществом
- Уверенное владение ПК и офисной техникой, опыт работы с 1С (желателен)
- Презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки.
- Внимательность к деталям, стрессоустойчивость и ответственность.
- Уметь работать в режиме многозадачности
- Работа на время декретного отпуска основного сотрудника
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00
- Современный благоустроенный офис
- Обучение и развитие профессиональных навыков.
- Оформление согласно ТК РК, полный соц. пакет.
- Своевременная выдача заработной платы
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Специалист пресс-службы | PR специалист | Пресс-секретарь
Корпоративный фонд Футбол Карагандинской области
Караганда
от 300000 KZT
Секретарь - переводчик
КАЗАХСТАНСКИЙ ФИЛИАЛ ХУБЭЙ МАШИНЕРИ & ЭКВИПМЭНТ ИНТЕРНЭЙШНЛ ЛИМИТЭД
Караганда
от 280000 KZT
