Ассистент руководителя учебного отдела

Помощник руководителя учебного отдела в KURSOR

Мы ищем Помощника руководителя учебного отдела — человека, который поможет организовать стабильную и качественную работу учебного отдела KURSOR.

Вы будете взаимодействовать с преподавателями, кураторами и методистами, контролировать выполнение учебных задач, следить за документацией и помогать руководителю учебного отдела выстраивать системную работу команды.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с людьми и хочет развиваться в сфере образования и управления.

Что предстоит делать

Работа с преподавателями и кураторами:

• Контролировать выполнение преподавателями и кураторами поставленных задач.
• Следить за расписанием, заменами и распределением преподавателей по группам.
• Вести отработку возражений клиентов.
• Контролировать посещаемость сотрудников и соблюдение рабочего графика.
• Собирать обратную связь от преподавателей и кураторов.
• Помогать в адаптации новых преподавателей.
• Контролировать соблюдение стандартов компании в работе с учениками.
• Помогать руководителю учебного отдела в решении рабочих вопросов команды.

Работа с учебным процессом:

• Контролировать наличие и актуальность методических материалов.
• Следить за своевременной подготовкой материалов к занятиям.
• Вести учет учебных материалов и передавать информацию методистам.
• Контролировать выполнение учебных планов.
• Собирать информацию о проблемах в группах и передавать ее руководителю.
• Помогать организовывать внутренние обучения и мероприятия для преподавателей.

Организационная работа:

• Вести таблицы, отчеты и документацию учебного отдела.
• Работать с CRM и внутренними системами компании.
• Помогать в распределении преподавателей по группам.
• Участвовать в расчете ФОТ и KPI преподавателей.
• Контролировать выполнение поставленных задач и дедлайнов.
• Посещать филиалы для контроля учебного процесса при необходимости.
• Помогать руководителю учебного отдела в подготовке отчетности.

Мы ищем человека, который

• Ответственно относится к своим задачам и доводит их до результата.
• Любит порядок, системность и контроль.
• Умеет спокойно и грамотно общаться с преподавателями и кураторами.
• Не боится напоминать о задачах и контролировать их выполнение.
• Внимателен к деталям и умеет работать с большим количеством информации.
• Умеет работать в режиме многозадачности.
• Быстро обучается и готов разбираться в новых процессах.
• Не ждет постоянных указаний, а умеет самостоятельно замечать проблемы и предлагать решения.
• Интересуется образованием и развитием детей.
• Хочет расти в направлении управления учебным процессом.

Будет преимуществом

• Опыт работы в образовательной сфере.
• Опыт работы с преподавателями или кураторами.
• Опыт работы администратором, координатором или ассистентом руководителя отдела.
• Опыт работы с CRM и Google Таблицами.
• Опыт ведения отчетности и работы с KPI.
• Опыт работы с методическими материалами.
• Опыт управления или координации команды.

Что мы предлагаем

• Работу в развивающейся компании KURSOR.
• Возможность глубоко погрузиться в управление учебным процессом.
• Обучение и наставничество со стороны руководителя учебного отдела.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Постепенное расширение зоны ответственности.
• Сильную команду преподавателей, кураторов и методистов.
• Конкурентную заработную плату: фиксированный оклад + KPI.

Эта вакансия вам подойдет, если

1. Вам нравится, когда все организовано, задачи выполнены, а учебный процесс работает без сбоев.
2. Вам комфортно постоянно взаимодействовать с людьми и контролировать выполнение задач.
3. Вы умеете быть одновременно внимательным к деталям и видеть общую картину.
4. Вам интересно развиваться в сфере образования и управления.
5. Вы хотите расти от координатора учебного процесса до руководителя учебного направления.

Если вы системный, ответственный человек, любите работать с людьми и хотите развиваться вместе с KURSOR — будем рады познакомиться!