Администратор

Редакция «ЭКСМОДЕТСТВО» выпускает книги, которые читают дети и подростки по всей стране. Мы не просто издаём истории — мы помогаем новым поколениям открывать мир чтения, знакомим юных читателей с талантливыми авторами и создаём книги, которые остаются с ними надолго.

Мы ищем администратора — человека, который станет центром ежедневной жизни редакции. Именно вы будете помогать команде работать слаженно, поддерживать порядок в процессах, координировать важные задачи и создавать комфортную рабочую среду. Благодаря вашей работе редакция сможет сосредоточиться на главном — создании новых книг для детей и подростков.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки и электронные обращения.
• Общаться с читателями, помогать в решении возникающих вопросов и поддерживать высокий уровень сервиса.
• Вести документооборот: регистрировать корреспонденцию, оформлять служебные записки, письма, приказы и другие документы.
• Обеспечивать работу офиса: заказывать канцелярию, организовывать работу курьеров и взаимодействовать с административными службами.
• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников, вести табель рабочего времени, помогать с оформлением отпусков и командировок.
• Организовывать встречи и совещания, вести протоколы, координировать календарь директора редакции.
• Контролировать поступление книжных новинок, оформлять и отправлять авторские экземпляры, взаимодействовать с коллегами по вопросам логистики и поставок.

Что важно для этой роли:

• Опыт административной работы, офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции.
• Уверенное владение офисными программами.
• Опыт работы с документами и несколькими задачами одновременно.
• Внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах.
• Навыки работы в 1С будут преимуществом.
• Интерес к книжной сфере и желание быть частью издательского процесса.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших издательских компаний России.
• Официальное оформление по ТК РФ и полностью белую заработную плату.
• График 5/2, комфортный офис рядом с метро «Полежаевская».
• Поддержку и сопровождение в период адаптации.
• Возможности корпоративного обучения и профессионального развития.
• ДМС, бесплатный тренажёрный зал.
• Скидки на книги и продукцию издательства.
• Возможность работать в команде, которая создаёт книги для миллионов детей и подростков.

Эта роль подойдёт тем, кому нравится быть человеком, благодаря которому всё работает чётко и вовремя. Вы станете важной частью редакции, будете участвовать в ежедневной жизни издательства и помогать команде создавать книги, которые находят своих читателей по всей стране.