Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Закупка канцелярских, хозяйственных и бакалейных товаров, мебели и расходных материалов;
• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями и сервисными компаниями;
• Подготовка документов для заключения договоров, контроль документооборота;
• Работа со счетами и передача документов в бухгалтерию;
• Организация деловых встреч, совещаний и корпоративных мероприятий;
• Бронирование гостиниц, авиабилетов, организация трансфера и командировок сотрудников;
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Поддержка HR-процессов и размещение внутренней информации для сотрудников;
• Контроль административных расходов и подготовка отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или офис-администратором от 1 года;
• Свободное владение узбекским и русским языками;
• Английский язык — не ниже уровня Intermediate (устный и письменный);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Навыки организации документооборота;
• Опыт взаимодействия с поставщиками и организации административных процессов будет преимуществом;
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в международной компании;
• Конкурентную стабильную заработную плату;
• Оплату мобильной связи;
• Возможность профессионального развития в международной корпоративной среде.