Бизнес-ассистент / Координатор коммерческого блока

Интегрикс — российская ИТ-компания, которая более 15 лет реализует проекты цифровизации государственного сектора. Мы создаем, внедряем и сопровождаем информационные системы, цифровые сервисы и ИТ-инфраструктуру для государственных и корпоративных заказчиков.

Мы развиваем долгосрочные партнерские отношения с клиентами, поэтому нам нужен человек, который поможет сделать коммерческие процессы еще более эффективными, прозрачными и управляемыми.

Кого мы ищем:

Мы ищем человека, который станет центром координации коммерческого блока и надежной опорой для собственника и директора по развитию.

Это роль для тех, кто любит порядок, умеет выстраивать процессы, работать с большим объемом информации и получать удовольствие от того, что сложные проекты движутся вперед благодаря грамотной организации.

Вы не будете заниматься активными продажами или поиском клиентов. Ваша задача — обеспечить эффективное сопровождение коммерческой деятельности компании, координацию внутренних процессов и контроль исполнения договоренностей.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании с устойчивым положением на рынке.
• Участие в масштабных проектах цифровизации государственного сектора.
• Работу в прямом взаимодействии с собственником и директором по развитию.
• Реальное влияние на организацию коммерческих процессов компании.
• Высокий уровень доверия, самостоятельности и ответственности.
• Командировки на крупнейшие отраслевые форумы, конференции и выставки России.
• Возможность профессионального роста вместе с развитием бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

Координация коммерческой деятельности:

• сопровождать работу с ключевыми клиентами;
• вести и поддерживать в актуальном состоянии CRM;
• собирать, структурировать и актуализировать информацию о клиентах;
• контролировать исполнение договоренностей и поручений;
• вести историю взаимодействия с клиентами и базу важных событий;​​​​​​​

Координация внутренних процессов:

• организовывать взаимодействие между подразделениями;
• ставить задачи и контролировать сроки их исполнения;
• получать статусы по проектам и своевременно информировать руководителей;
• фиксировать договоренности и контролировать их выполнение.

• сопровождать согласование документов;
• систематизировать документы по проектам.

Работа предполагает участие в деловой жизни компании.

Вам предстоит:

• сопровождать участие компании в отраслевых форумах, конференциях и выставках;
• выезжать в командировки по России вместе с руководителями компании;
• участвовать в организации встреч с заказчиками и партнерами;
• помогать в подготовке переговоров;
• собирать информацию о потенциальных клиентах, проектах и перспективах сотрудничества;
• представлять компанию на профильных мероприятиях в рамках своей зоны ответственности.

Наши ожидания

• опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов, координатором коммерческого отдела или операционным менеджером;
• опыт ведения делового документооборота;
• уверенное владение CRM, Excel и офисными программами;
• грамотная письменная и устная речь;
• опыт организации встреч, мероприятий или командировок.

Будет преимуществом:

• опыт работы в ИТ-компаниях;
• опыт взаимодействия с государственными заказчиками (B2G);
• понимание проектной деятельности.

Если вам близка такая роль — будем рады познакомиться и обсудить, как вместе сделать коммерческие процессы компании еще эффективнее.