Начальник административного отдела

Обязанности:

1. организовывает и совершенствует делопроизводство на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Ульяновскстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами;
2. организовывает правовое обеспечение деятельности Ульяновскстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29.11.2007г. № 282-ФЗ « Об официальном статистическом учете и системе Государственной статистики в Российской Федерации» регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Ульяновскстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов Ульяновскстата, инструкций и других актов, Ульяновскстата, решение других нормативных правовых вопросов Ульяновскстата;
3. осуществляет контроль за ведением установленной в организации кадровой документации;
4. организует проведение вводных и повторных инструктажей и обучение работников отдела, готовит программу инструктажа по охране труда для начальников отделов, правильности расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях Ульяновскстата, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и готовит обоснования на выделение средств на мероприятия по улучшению условий и охране труда;
5. участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению, в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением в Отделе, а также предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда;
6. координирует работу специалистов Отдела по своевременному анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практическую деятельность по заключению и исполнению хозяйственных договоров и контрактов;
7. обеспечивает контроль за содержанием зданий и помещений Ульяновскстата, автомобильного парка, их охраны, а также осуществляет функции, связанные с материально-техническим обеспечением;
8. осуществляет контроль за проведением всех видов ремонта и техническое обслуживание жизнеобеспечение систем (теплоснабжения, водоснабжения, энергоснабжения, охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения), оборудования всех видов, автотранспорта, служебных помещений

Требования:

Гражданский служащий, замещающий должность Начальника отдела, должен иметь высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования «Статистика», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Менеджмент», «Экономика», «Юриспруденция», «Экономика»

Режим работы: пн-чт. с 08:00 до 17:00 обед с 12:00-12:48, пт. с 08:00 до 16:00 обед с 12:00-12:48.

Полный соц.пакет (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничного листа).