Секретарь/личный ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Юлия, я директор по персоналу «Авторай».

АВТОРАЙ – лидер на рынке автомобильных услуг в Ульяновске, работаем более 25 лет

Крупный официальный дилер топ-брендов: LADA, TANK, HONGQI, TENET, CHERY, CHANGAN, SOLARIS.

Здесь карьеру строят и новички, и опытные специалисты.
Для нас важно, чтобы работа приносила радость, а профессиональное развитие превращалось в конкретные достижения.

Мы не даем пустых обещаний: рост каждого сотрудника становится частью нашей общей истории.

Компания предлагает:

• Всё официально - оформление по ТК РФ

• Работа только 5/2, с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед - 1 час)

• Оклад 58 000 руб.

• Реальный карьерный рост до помощника руководителя

• Бонусы для сотрудников - скидки на обслуживание, новогодние подарки детям

Что предстоит делать:

• Планирование рабочего дня, контроль встреч и дедлайнов

• Приём и распределение входящих звонков, работа с посетителями

• Организация совещаний (сбор материалов, оповещение участников, тайминг)

Документооборот и отчётность

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Проверка документов перед подписью у руководителя

• Взаимодействие с другими отделами и партнёрами

Командировки и поездки

• Самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, трансферов

• Оформление виз, загранпаспортов, служебных записок

Личные поручения (в рамках рабочих задач) – например, заказ корпоративных подарков, организация мероприятий

Наши ожидания:

• Проактивность – самостоятельно предлагаете решения, не ждёте указаний

• Навыки приоритизации – умеете выделять главное в потоке задач

• Внимание к деталям – внимательная работа с документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Высшее образование (или неоконченное высшее + опыт от 1 года)

• Уверенный ПК, MS Office (Word, Excel – сводные таблицы, Power Point – презентации)

• Будет плюсом:

• Опыт работы в 1С:Документооборот, Битрикс24

• Навыки деловой переписки

📞 Позвоните или откликнитесь:

1. Оставляй отклик или сразу звони мне по телефону

Присоединяйтесь к «Авторай» — здесь строят карьеру!