Документовед

Третьяковская галерея приглашает в свою команду документоведа. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота присланных филиалами Галереи документов в бумажном и электронном виде, полное сопровождение всех этапов жизненного цикла документов московского офиса (регистрация, сканирование, уведомление исполнителей о необходимости получения экземпляров под подпись, направление в СЭД на ознакомление, архивирование и пр.)
• Протоколирование совещаний, проводимых генеральным директором
• Участие в разработке нормативных, инструктивных, методических документов по организации делопроизводства
• Осуществление контроля за соблюдением установленных сроков исполнения поручений генерального директора

• В/о (документоведение, архивное дело, журналистика, лингвистика, филология)
• Релевантный опыт работы от 5 лет
• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота, знание 1С:ДО будет преимуществом
• Знание нормативно‑правовой базы в области делопроизводства
• Высокий уровень письменной грамотности
• Опыт разработки регламентирующих и распорядительных документов
• Опыт протоколирования обязателен
• Ответственность, скрупулезность, аккуратность, доброжелательность, пунктуальность

• Работа в крупнейшем музее России
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (117 000 руб. до вычета налога)
• Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пт. до 15:30
• Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
• Квартальное премирование по итогам работы
• Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
• Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
• Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
• Льготное посещение государственных музеев РФ

О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте