Ассистент директора по продажам/координатор задач и проектов

Кто мы

Мы — компания «Рециклен».

Производим и поставляем вторичную полимерную гранулу для производства пленки, труб, строительных материалов и других технических изделий.К нам поступают отходы полиэтилена и полипропилена: пленка, канистры, трубы и другие пластики. Мы их сортируем, моем, сушим, перерабатываем и получаем вторичную гранулу. Из этой гранулы наши клиенты производят новую продукцию.

Мы — одна из крупных компаний-переработчиков полимеров в России и официальный член Ассоциации утилизаторов «КЛЕВЕР». Среди наших партнеров: ТехноНИКОЛЬ, X5 Retail Group, ДИКСИ, Fix Price, ЛЕНТА и другие крупные компании.

Компания растет. Растет объем продаж, количество клиентов, проектов, задач и внутренних процессов. Поэтому мы ищем ассистента директора по продажам / координатора задач и проектов.

Чем необходимо заниматься:

📍Контроль задач и сроков

фиксировать задачи директора по продажам;

следить за сроками выполнения задач сотрудниками;

готовить короткие сводки: что сделано, что не сделано, где нужна помощь руководителя.

📍Работа с командой отдела продаж

помогать готовить планерки, встречи и 1-1;

собирать вопросы сотрудников к руководителю;

помогать наводить порядок в процессах отдела продаж.

📍Проекты и управленческие задачи

вести внутренние проекты в Кайтене;

работать с диаграммами Ганта;

помогать в проектах по CRM, отчетности, обучению, найму и автоматизации.

📍Клиенты и документы

готовить краткие справки по клиентам перед встречами;

готовить коммерческие предложения, письма, счета, спецификации и договоры по шаблонам;

вести реестры клиентов, задач, тестов, образцов и проектов;

работать в Битрикс24.

Что мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство и доход до 80 000 руб. на руки;

2. График 5/2, с 9:00 до 18:00 на территории завода;

3. Корпоративная мобильная связь и парковочное место;

4. Обучение внутренним процессам компании;

5. Быстрое погружение в реальные управленческие задачи;

6. Работа напрямую с директором по продажам.

Будет преимуществом:

Опыт работы в Битрикс24

Опыт работы в 1С

Опыт работы в Кайтене или других планировщиках задач

Понимание диаграмм Ганта

Понимание воронки продаж

Опыт работы с коммерческими документами: счета, КП, спецификации, договоры

Навыки работы с ИИ

Если вы внимательно прочитали вакансию и поняли, что это работа для вас, начните сопроводительное письмо со слов: «Я хочу навести порядок в задачах отдела продаж Рециклен». Так мы поймем, что вы внимательный человек и умеете работать с деталями.