Специалист по поддержке проектов

Полная занятость, полный день

Сфера деятельности:

Сопровождение работы руководителей проектов при поставке оборудования и оказании услуг в атомной отрасли.

Обязанности:

Работа с документами и информацией:

• сбор информации (включая интернет);
• разработка проектов документов (Word, Excel, PowerPoint и проч.) – письма, проекты договоров, спецификации и приложения;
• согласование документов внутри компании, с заказчиками и контрагентами с отслеживанием сроков;
• управление замечаниями к документам (сбор, анализ, отработка);
• работа с первичной документацией.

Поддержка коммуникаций с контрагентами:

• звонки, переписка по электронной почте;
• подготовка документов и материалов для проведения совещаний;
• организация совещаний;
• подготовка протоколов совещаний;
• фиксация задач и принятых решений;
• оформление итогового протокола и осуществление его подписания участниками мероприятия;
• прочие внутренние и внешние коммуникации в рамках поставленных задач.

Работа на отраслевых порталах Росатома:

• загрузка и выгрузка документации, контроль сроков согласования.

Работа в информационной системе предприятия:

• внесение данных;
• контроль текущих задач;
• фиксация результатов работы;
• ведение архива документации на сетевом хранилище.

Требования:

Мы ищем ответственного человека, которого не надо заставлять работать. Мы не работаем в формате ежечасного/ежедневного контроля за выполнением типовых задач. Мы не ходим на работу чтобы отсидеть положенное время и получить зарплату. Мы не требуем не нужных отчетов, презентаций и не плодим бюрократию. Нам нужен результат и поэтому Вы получаете свободу действий в рамках существующих в компании бизнес-процессов. Если такой стиль работы для Вас ценность – мы уверены, что нам будет комфортно.

Нам также важны высокие навыки коммуникации, умение обоснованно донести и отстоять интересы компании при этом оставаясь тактичным.

Условия:

Мы предлагаем комфортные условия для работы в черте города Обнинска. Мы гарантируем поддержку со стороны руководства и коллектива на всех этапах работы.

Мы предлагаем развиваться вместе с нами, поэтому готовы вкладываться в Ваше обучение.

Мы предлагаем конкурентоспособную зарплату и квартальное премирование.

Успехи компании – это и успехи сотрудников.