Главный специалист (Администратор учёта помещений и арендаторов)

Мы управляем знаковым объектом в центре Москвы, объектом культурного наследия. В портфеле смешанная аренда (офисы, рестораны).

Нужен системный специалист: учёт арендаторов и помещений, расчёты коммунальных платежей, ведение договоров и отчётности, работа с госорганами и документацией по объекту культурного наследия.

Обязанности:

Учёт помещений и арендаторов (приоритет №1):

• ведение учетно-технической документации БТИ, Росреестра, Департамента культурного наследия: - поэтажные планы, экспликации, выписки из Единого государственного реестра недвижимости, охранное обязательство владельца объектом культурного наследия и др.
• вести и на постоянной основе актуализировать реестр арендаторов: площадь, номер комнаты, дата заселения/выезда, статус помещений (свободно/занято/в ремонте/на согласовании);
• фиксировать перемещения и освобождения комнат;
• контролировать учёт свободных помещений и оперативно передавать данные для коммерческого блока.​​​​​​​
• Расчёты и договоры (приоритет №2):
• рассчитывать ежемесячные коммунальные платежи для арендаторов и совладельцев по разным схемам (по площади, по счётчикам, по фиксированным ставкам) с учётом индексации тарифов;
• заключать и вести договоры с совладельцами на эксплуатационно‑технические и коммунальные услуги, рассчитывать стоимость затрат и обосновывать сметы;
• заключать и вести договоры с подрядными организациями на производство работ, связанных с эксплуатацией здания, ставить ТЗ, контролировать исполнение, собирать закрывающие документы.

• Работа с уполномоченными органами и технической документацией:

• взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями (Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭ, Мосводосток): показания, тарифы, индексация, внесение изменений в расчётную документацию, подача Деклараций о составе сточных вод.
• учет неузаконенной перепланировки помещений в здании, участие в подготовке проектной и кадастровой документации на перепланировку для внесения изменений в Росреестр.

• Экологический учёт и отчетность:

• подавать деклараций и отчётность в надзорные органы в рамках действующих обязательств требований экологического законодательства (в т. ч. декларации о плате за отходы производства и потребления, декларации о плате за выбросы в атмосферный воздух и др.);
• вести журналы учёта движения отходов производства, журнал записи прогнозов о неблагоприятных метеоусловий в атмосфере.

• Опыт в административно‑технической или эксплуатационной службе от 3 лет, реальный опыт ведения учёта арендаторов и помещений.
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы, проверка расхождений, условное форматирование для контроля статусов.
• Практический опыт расчёта коммунальных платежей и формирования ежемесячных начислений для нескольких арендаторов.
• Системность и внимание к деталям: умение фиксировать мелкие изменения, не терять историю (даты, номера комнат, площади), выстраивать понятную структуру архива.
• Готовность работать с объектами культурного наследия и охранными обязательствами (или быстро освоить под контролем куратора).

• Будет плюсом

• Профильное образование: строительство, эксплуатация зданий, городское хозяйство, юриспруденция.
• Опыт работы с Росреестром и БТИ (внесение изменений по перепланировкам, работа с поэтажными планами и экспликациями).
• Базовые знания экологического учёта (формы 2‑ТП, декларации, кадастр отходов) — чтобы закрывать блок без привлечения отдельного эколога.
• Навык формирования шаблонов реестров, журналов и чек‑листов по учёту и расчётам.

• место работы: Москва, м.Китай-город;
• график работы 5/2, понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45;
• стабильная оплата труда, премия;
• оформление по ТК РФ;
• Прозрачные процессы, понятные зоны ответственности, поддержка смежных служб (юристы, технические специалисты).