Референт генерального директора

ТЕПЛОПАНЕЛЬПРО - инженерная компания полного цикла с 12-летним опытом работы.

Мы разрабатываем и реализуем системы отопления и охлаждения для промышленных, коммерческих, спортивных и инфраструктурных объектов. Берем на себя весь цикл: от анализа задачи, расчетов и подготовки решения до поставки, монтажа, пусконаладки и сопровождения.

Ищем референта, который поможет Генеральному директору координировать рабочие процессы, коммерческие задачи, официальную переписку и взаимодействие с государственными органами и заказчиками.

Это не только календарь, билеты и напоминания. Нужен человек, который умеет превращать поручения и договоренности в управляемые задачи: фиксировать результат, срок, ответственного и следующий шаг.

Что для нас важно

• релевантный опыт работы от 3 лет в роли референта, личного или бизнес-ассистента, помощника руководителя либо координатора проектов
• опыт непосредственной работы с собственником, генеральным директором или руководителем подразделения
• грамотная письменная и устная речь
• опыт деловой и официальной переписки
• умение контролировать сроки, напоминать, уточнять и добиваться ответа
• способность самостоятельно организовать типовую задачу без подробной инструкции на каждом этапе
• внимательность к документам, датам, цифрам и формулировкам
• уверенная работа с таблицами, почтой, мессенджерами и системами управления задачами
• соблюдение конфиденциальности
• готовность к офисной работе и периодическим рабочим выездам

Рассмотрим кандидата с меньшим формальным стажем, если он сможет подтвердить высокий уровень самостоятельности, деловой коммуникации и контроля задач конкретными примерами.

• опыт работы в Битрикс24 или другой CRM
• взаимодействие с государственными органами, госзаказчиками и крупными организациями
• работа в B2B, инженерной, строительной или проектной компании
• подготовка официальных писем, протоколов и презентационных материалов
• координация коммерческого блока или отдела продаж
• полноценное использование ИИ в ежедневной работе
• знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами и деловой переписки
• знание башкирского или татарского языка будет преимуществом
• уверенный опыт вождения

Опыт полноценной работы с ИИ будет преимуществом.

Под полноценной работой мы понимаем не только запросы в стиле «найди мне информацию», как в Яндексе или Google, а практическое применение:

• подготовка и редактирование деловых писем
• анализ документов и переписки
• расшифровка и протоколирование встреч
• создание инструкций, шаблонов и чек-листов
• подготовка сравнительных таблиц и справок
• структурирование большого объема информации
• автоматизация повторяющихся задач
• обязательная проверка фактов, логики и итогового результата

ИИ должен сокращать время работы и повышать качество. Пять абзацев уверенной воды рабочим результатом не считаются.

Какой результат ожидаем

• поручения и договоренности не теряются
• у каждой задачи есть срок, ответственный и следующий шаг
• исходящие письма контролируются до получения ответа
• встречи заканчиваются зафиксированными решениями
• коммерческие и GR-задачи двигаются без постоянных повторных напоминаний
• Генеральный директор своевременно получает информацию о рисках, просрочках и вопросах, требующих решения
• Битрикс24 отражает реальное состояние задач

Фраза «держу на контроле» принимается только вместе с ответами: что контролируем, у кого находится задача и когда ожидается результат.

Условия

• постоянная работа и полная занятость
• график 5/2 с 09:00 до 18:00
• работа в офисе в Уфе
• периодические выезды по рабочим поручениям
• оформление по трудовому договору
• прямое подчинение Генеральному директору
• совокупный доход от 70 000 до 100 000 ₽ на руки
• выплаты два раза в месяц
• конкретный размер и структура дохода определяются по итогам собеседования с учетом опыта, уровня самостоятельности и объема принимаемой ответственности
• дополнительное премирование возможно за измеримые результаты и отдельные проекты
• понятный регламент, приоритеты и контрольные точки
• возможность влиять на процессы компании и расти вместе с ней

Кому роль не подойдет

• тем, кто воспринимает работу помощника только как ведение календаря;
• тем, кому сложно напоминать людям о сроках и запрашивать результат
• тем, кто хранит рабочие договоренности в памяти, а не в системе
• тем, кто считает Битрикс24 лишней бюрократией
• тем, кто ждет подробного алгоритма перед каждым типовым действием
• тем, кто сообщает о проблеме после истечения срока

Как откликнуться

Начните сопроводительное письмо с фразы: «Я готов пройти дополнительные этапы отбора и быстро включиться в работу».

Далее коротко укажите

• кого из руководителей или команд вы сопровождали
• за какие результаты отвечали лично
• как контролировали поручения, сроки и исходящую переписку
• был ли опыт взаимодействия с государственными органами, госзаказчиками или крупными организациями
• в каких CRM и системах управления задачами работали
• приведите два конкретных примера полноценного использования ИИ в работе
• почему вам подходит эта роль

Использовать ИИ при подготовке отклика можно. Но прочитать, проверить и понять написанное придется самостоятельно.