Специалист по административно-хозяйственным вопросам и делопроизводству

Иностранная инвестиционно-строительная компания «Балтийская жемчужина» (строительство многофункционального квартала на юго-западе СПб) приглашает специалиста по административно-хозяйственным вопросам и делопроизводству.

Требования: высшее образование, опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях, успешный опыт создания и ведения склада и сопутствующей по нему документации, знание законодательных и нормативных правовых актов в области делопроизводства и архивного дела, опыт и знания правил уничтожения документации, умение пользоваться сервисами ЭДО (СБИС, Приоритет, Диадок, Контур), внимательность, ответственность, аккуратность в ведении документации, уверенные навыки работы с Excel, уравновешенность, педантичность, стрессоустойчивость, организаторские навыки.

Обязанности: ведение учета и контроль за движением товарно-материальных ценностей (ТМЦ), организация и проведение инвентаризаций, поддержание порядка на складе, обработка первичных бухгалтерских документов от поставщиков; делопроизводство: контроль за соблюдением регламентов по делопроизводству, организация и сопровождение деятельности экспертной комиссии по вопросам хранения и уничтожения документов, составление номенклатуры дел (сводной по компании), разработка/обновление внутренних нормативных документов по делопроизводству, учет, хранение, использование и уничтожение печатей и штампов компании, оказание методической поддержки по вопросам ведения делопроизводства структурных подразделений; взаимодействие с компанией провайдером мобильной связи: ежемесячный контроль оплат и лимитов, решение вопросов сотрудников по обслуживанию, подключение/отключение абонентов; в перспективе - ведение архивного учета документов.

Условия: Заработная плата полностью белая (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом) + оплата мобильной связи + питание + ДМС (расширенная программа) + ежеквартальные бонусы + профессиональное развитие. Место работы – Юго-Запад СПб (Петергофское шоссе). Рабочий день - с 9.30 до 17.30.