Бизнес-помощник СЕО

Москва, Кольцевая линия, метро Добрынинская

Метро: Добрынинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочего дня и организация встреч CEO: ведение календарей, звонки, телефонные и видеоконференции, сопровождение в деловых поездках, техническое обеспечение деятельности;
Подготовка и проведение заседаний и совещаний CEO: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов и оформление документов по результатам;
Контроль исполнения поручений CEO и решений по протоколам, сбор информации и подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций;
Ведение делопроизводства и системы документооборота CEO: регистрация входящей/исходящей документации, согласование, подписание, консультирование сотрудников по вопросам составления писем, ОРД, протоколов;
Ведение переписки и переводы: составление писем, запросов, ответов от имени CEO, письменный перевод документов, приём и доведение до сведения адресованных сообщений;
Оформление отчётности по командировкам и представительским расходам CEO;
Организация деловых встреч СЕО.

Требования:

Опыт работы в стратегическом консалтинге, управлении проектами или бизнес-аналитике от 3 лет;
Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы или смежные направления);
Отличные аналитические способности, умение обрабатывать и структурировать большие объемы информации;
Навыки подготовки презентаций и отчетов для топ-менеджмента;
Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные рабочие отношения;
Проактивность, самостоятельность, умение быстро принимать решения;
Готовность к интенсивному темпу работы и многозадачности.

Условия:

Официальное оформление в штат компании, трудовой договор;
Стабильная конкурентоспособная оплата труда + годовой бонус;
Возможности для профессионального и карьерного роста внутри крупной федеральной компании;
График работы в офисе 5/2 (понедельник - пятница) с 8:00 утра;
Развитая система компенсаций и льгот;
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. скидки, бенефиты от компаний партнеров).

Посмотреть контакты работодателя