Помощник/ассистент руководителя

Ваши задачи:

• организация всестороннего обеспечения трудовой деятельности заместителя генерального директора;

• организация взаимодействия структурных подразделений, непосредственно подчиненных заместителю генерального директора с должностными лицами и другими структурными подразделениями, сторонними организациями;

• контроль выполнения задач всестороннего обеспечения деятельности структурных подразделений:

направления (организации практических испытаний);

центра (учебно-методического и подготовки специалистов);

направления (обеспечения подготовки специалистов).

• подготовка проектов служебных документов в редакторах Microsoft Word, Excel, PowerPoint – с заданными параметрами, своевременно, качественно и обоснованно по содержанию;
• перевод электронных файлов различных форматов в заданный формат, (форматирование) проектов документов, подготовленных работниками структурных подразделений, требующих принятия решения (согласования) заместителя генерального директора, а также поступившие документы по закрепленным направлениям деятельности;
• подготовка справочно-информационного материала по заданной тематике: осуществление сбора, обработки, анализа, систематизации, оформления обработанных сведений как проект служебного документа и предоставление заместителю генерального директора;
• организация подготовки и всестороннее обеспечение проведения мероприятий под руководством (с участием) заместителя генерального директора, в том числе по видеоконференцсвязи.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2х лет обязателен, как преимущество: на крупных производственных предприятиях либо гос.структурах;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Продвинутый уровень владения ПК (пакет MS Office) и оргтехникой, презентации и сводные таблицы для вас это легко);
• Внимательность, проактивность, ответственность;
• Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики, готовность к многозадачности.

• окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования;
• официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ;
• перспектива карьерного и профессионального роста;
• премирование в соответствии с условиями, принятыми на предприятии;
• стабильная своевременная выплата заработной платы, индексация;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• собственная большая парковка в локации с развитой инфраструктурой ;
• забота о сотрудниках: подарки детям, предоставление материальной помощи сотрудникам и т.д..