Помощник/ассистент руководителя

Ростов-на-Дону, Левобережная улица, 2Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя (систематизация и структуризация всех необходимых для этого материалов);
Контроль сроков и напоминания: заблаговременное информирование руководителя о предстоящих встречах, подготовка материалов, проверка готовности помещений/оборудования/сопровождения.
Оперативное решение бытовых и конфиденциальных задач руководителя;
Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю;
Организация деловых поездок и протокольных мероприятий: бронирование транспорта, гостиниц, билетов, подготовка пакета документов, взаимодействие с принимающей стороной.
Ведение личного календаря генерального директора: планирование, согласование и актуализация встреч, совещаний, переговоров, выездов и иных мероприятий.
Предварительная проработка срочных вопросов: сбор данных, подготовка вариантов решений, формирование краткой справки для руководителя.
Обеспечение постоянной связи и оперативного реагирования на срочные запросы руководителя, в том числе в нерабочее время (по согласованному регламенту).

Требования:

Высшее образование
Аналогичный опыт работы (от 3-х лет)
Ответственность
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, высокая степень ответственности и конфиденциальности.
Готовность к интенсивному ритму работы, мобильности, частым перемещениям и оперативному реагированию в условиях высокой динамики.
Понимание базовых процессов профессионального футбольного клуба (календарь, логистика, регламенты) либо готовность быстро освоить.
Высокий уровень тайм‑менеджмента, уверенное владение календарными системами и инструментами совместной работы (Outlook/Google Calendar, Teams/Slack, Trello/Asana и т. п.), грамотная письменная речь, навыки подготовки документов.
Соблюдение стандартов дисциплины и делового поведения, установленных в клубе
Соблюдение корпоративного дресс‑кода и представительского стандарта внешнего вида.

Условия: