Специалист по архивному поиску

СПЕЦИАЛИСТ ПО АРХИВНОМУ ПОИСКУ

Издательский дом «Сегмент» создает юбилейные, корпоративные и имиджевые книги об истории предприятий, организаций и выдающихся людях.

Для подготовки документально точных и содержательных изданий мы проводим исследовательскую работу в государственных, ведомственных и региональных архивах, библиотеках, музеях и других учреждениях.

В настоящее время мы ищем специалиста по архивному поиску для проектного сотрудничества. Нам нужен самостоятельный исследователь, способный находить материалы под задачу конкретной книги, профессионально фиксировать результаты и при необходимости взаимодействовать с заказчиком проекта.

Обязанности:

• разработка стратегии архивного поиска с учетом темы, структуры и содержательных задач книги;
• выявление профильных архивов, фондов, описей, дел, коллекций и иных источников в Москве и других регионах России;
• самостоятельная работа в читальных залах архивов, библиотек и музеев: заказ, изучение, отбор и систематизация документов;
• поиск текстовых, фотографических, картографических и иных визуальных материалов;
• получение копий и цифровых изображений документов в соответствии с правилами учреждения и требованиями проекта;
• проверка происхождения, датировки и достоверности найденных материалов;
• подготовка содержательных отчетов по архивному поиску с архивными шифрами, аннотациями, перечнем просмотренных дел, выводами и рекомендациями для дальнейшей работы;
• оперативное выполнение срочных поисковых задач и точечных запросов редакции;
• коммуникация с представителями архивов, правообладателями и заказчиком проекта – при необходимости.

Требования:

• подтвержденный опыт самостоятельной работы в архивах Москвы и/или других регионов России;
• опыт поиска материалов для книг, выставочных, музейных, документальных, историко-краеведческих или корпоративных проектов;
• знание принципов работы с фондами, описями, делами, научно-справочным аппаратом архивов и электронными каталогами;
• умение быстро погружаться в новую тему, формулировать поисковые гипотезы и последовательно их проверять;
• навык точного описания источников и оформления отчетной документации по результатам исследования;
• внимательность к фактам, датам, именам, архивным шифрам и условиям использования материалов;
• самостоятельность, ответственность, соблюдение сроков и готовность работать с задачами высокой срочности;
• грамотная письменная и устная речь, корректность в деловой коммуникации;
• уверенное владение офисным ПО и цифровыми инструментами систематизации материалов.

Будет преимуществом:

• профильное образование в области истории, архивоведения, документоведения, музееведения, журналистики или филологии;
• наличие портфолио, примеров отчетов, публикаций или рекомендаций по ранее выполненным архивным проектам;
• опыт получения разрешений на публикацию архивных документов и изображений.

Мы предлагаем:

• проектную работу над конкретными книжными и исследовательскими задачами;
• оплату по договоренности – с учетом объема, сложности, срочности и географии поиска;
• четкое техническое задание и поддержку редакции по содержательным и организационным вопросам;
• возможность долгосрочного сотрудничества по следующим издательским проектам.

В отклике просим кратко описать опыт архивной работы, указать архивы и типы проектов, с которыми вы работали, приложить примеры отчетов или рекомендации – при наличии, а также обозначить предпочитаемый формат расчета стоимости услуг.