Операционный ассистент (Ювелирный бренд MURAA)

О нас

MŪRAA — бренд demi-fine украшений, который переосмысляет наследие центральноазиатских кочевников и создаёт талисманы для современных номадов.

Мы на рынке более 3 лет, работаем с собственным производством и высокими стандартами качества на каждом этапе.

Сейчас мы растём и ищем человека, который возьмёт на себя операционный и административный контур и станет правой рукой операционного менеджера.

Что предстоит делать?

Склад и изделия — основа роли

• Принимать поставки от производства: пересчёт, сверка с документами, оформление прихода в МойСклад
• Вести учёт всех перемещений изделий между складами — выдача, возврат, резервирование, съёмки
• Контролировать актуальность остатков: регулярная сверка с фактом, инвентаризация
• Работать с возвратами, браком и перемаркировкой
• Проверять состояние изделий при каждой поставке и перемещении: визуальный осмотр, полировка
• Поддерживать порядок на складе: хранение изделий по контейнерам, оптимизация системы хранения
• Оперативно обрабатывать внеплановые запросы от отдела продаж

Полиграфия и расходники

• Вести учёт упаковочных материалов
• Отслеживать остатки и своевременно инициировать заказ при снижении до минимума
• Принимать и фиксировать приход полиграфии

Офис

• Поддерживать порядок в офисе
• Оплачивать регулярные платежи: вода, интернет, подписки
• Заказывать канцелярию и хозяйственные товары по мере необходимости
• Вести офисный бюджет в рамках установленных лимитов и отчитываться по расходам

Кадровое делопроизводство

• Оформлять приём и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РК
• Вести личные дела, готовить приказы (отпуска, увольнения и т.д.)
• Вести табель учёта рабочего времени

Кого мы ищем

Навыки и опыт

• Опыт работы на складе или в товарном учёте — обязателен
• Опыт работы в МойСклад или аналогичных учётных системах — будет преимуществом
• Уверенный пользователь Excel / Google Sheets
• Базовое знание ТК РК — будет плюсом, при необходимости обучим

Личные качества

• Внимательность и любовь к порядку
• Ответственность и самостоятельность
• Надёжность

Условия

• Полная занятость, офис, Алматы
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Испытательный срок: 2 месяца
• Молодая команда с общими ценностями и вниманием к продукту
• Заработная плата по результатам собеседования

Если вы готовы взять на себя ответственность и стать опорой операционного направления — ждём вашего отклика.