Employee Experience Manager / HR координатор

ИЩЕМ ТИММЕЙТА В КОМАНДУ ОРГАНИЗАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ

Здесь ты будешь отвечать за Employee Experience: развивать корпоративные бенефиты, запускать внутренние инициативы и делать так, чтобы опыт сотрудников соответствовал тому, что мы обещаем как работодатель.

Вместе с командой Engagement & Culture ты будешь влиять на то, как сотрудники чувствуют компанию каждый день — от первых месяцев работы до долгосрочного опыта внутри PARI.

Это позиция для человека, которому одинаково комфортно работать и с людьми, и с операционной частью процессов — документами, договорами, бюджетами и таблицами, поскольку обе составляющие одинаково важны для успеха в этой роли.

В ЧЕМ ТВОЙ ВЫЗОВ?

Employee Experience и корпоративные бенефиты:

• Развивать корпоративный спорт: организовывать тренировки, участие команд в турнирах, анализировать востребованность программ и эффективность бюджета

• Сопровождать программу «Кафетерий бенефитов» (спорт, хобби, медицина), улучшать пользовательский опыт сотрудников и контролировать соблюдение политики

• Сопровождать обучение иностранным языкам: выбор поставщиков, договоры, организация обучения

• Управлять программой ДМС и страхования жизни:

  • сопровождать сотрудников по сложным страховым случаям

  • взаимодействовать со страховыми компаниями

  • контролировать бюджет

  • при необходимости организовывать тендер

  • сопровождать страхование сотрудников при зарубежных командировках

• Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, свадьбы, рождение детей)

• Реализовывать программы для детей сотрудников: подарки, мероприятия ко Дню защиты детей и Новому году

• Проводить онбординг новых сотрудников: welcome-встречи, экскурсии по офису, презентации, выдачу welcome-паков.

Корпоративная культура и мероприятия:

• Организовывать ежегодные корпоративные мероприятия компании (летний корпоратив, Новый год, семейные мероприятия)

• Проводить офисные активности и праздники в течение года

• Организовывать корпоративные турниры, конкурсы и призовые программы

• Развивать корпоративный мерч: от идеи и дизайна до производства и выдачи

• Работать в тесной связке с менеджером по внутренним коммуникациям над проектами вовлеченности сотрудников.

Документооборот и сопровождение договоров:

• Вести полный цикл документооборота по своему направлению

• Готовить, согласовывать и сопровождать договоры с подрядчиками

• Контролировать прохождение документов в системе электронного документооборота

• Оформлять заявки на оплату, контролировать своевременность оплат и получение закрывающих документов

• Взаимодействовать с юридической, финансовой и бухгалтерской функциями

• Обеспечивать соблюдение внутренних процедур компании.

ТРИ СОВПАДЕНИЯ - И НАМ ТОЧНО ПО ПУТИ:

• Тебе нравится делать работу команды проще. Ты понимаешь, что сильный внутренний сервис складывается из десятков деталей, которые для сотрудников превращаются в комфортный рабочий опыт

• Ты умеешь совмещать людей и процессы. Легко переключаешься между общением, организацией мероприятий, документами, бюджетами и операционными задачами, не теряя качества

• Ты воспринимаешь изменения как часть работы. Если сервис или процесс можно сделать проще, быстрее или удобнее для команды, для тебя это шанс найти более сильное решение, а не остановиться на просто хорошем результате.

КАКИЕ СКИЛЛЫ НАМ ВАЖНЫ:

• Успешный опыт работы от 3-х лет в Employee Experience, HR, Internal Events, Corporate Culture, Office Management или HR Projects
• Опыт самостоятельного управления несколькими проектами одновременно
• Опыт организации корпоративных мероприятий и программ для сотрудников
• Опыт работы с подрядчиками, договорами и бюджетами
• Уверенный опыт ведения документооборота и сопровождения договоров
• Хорошие навыки работы в Excel/Google Sheets и PowerPoint
• Навыки работы с цифрами
• Дружелюбная и уверенная письменная и устная коммуникация на всех уровнях организации.

ЧТО ДАЛЬШЕ ЕСЛИ СЛУЧИТСЯ МЭТЧ?

• Встреча с рекрутером
• Встреча с руководителем
• Тестовое задание
• Финальная встреча в офисе с VP команды.