Помощник заместителя Главы городского округа
Помощник заместителя Главы городского округа
Химки, Московская улица, 15
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Ведение графика мероприятий;
- Работа с программами (МСЭД, ГИС РЭБ, ГАС управление, закрытый контур);
- Личные поручения;
- Организация подготовки ответов на обращения жителей (исходящей корреспонденции в сторонние организации, в органы исполнительной власти);
- Работа в Word, Excel, Google таблицы и документы;
- Организация встреч;
- Организация ВКС ( zoom, trueconf).
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Знание программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point – обязательно на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, умение налаживать деловые связи и взаимодействовать со структурными и подведомственными учреждениями, грамотная устная и письменная речь, дипломатичность, готовность к ненормированному рабочему дню.
- Наименование структурного подразделения – Муниципальное казенное учреждение городского округа Химки Московской области «Управление делами Администрации»;
- Условия рабочего времени и адрес: график работы 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Московская, д. 15.
Навыки
- Организаторские навыки
- Организация и контроль работы персонала
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Пунктуальность
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника (отдел содержания автомобильных дорог)
Администрация городского округа Химки
Химки (Московская область)
от 105000 RUR
Химки (Московская область)
от 95000 RUR
Водитель на дачу (ст. Радищево, Московская область)
Частная охранная организация ЛИКТОР-В
Химки (Московская область)
до 100000 RUR
Заведующий производством (Московская Область, г. Химки)
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Химки (Московская область)
от 86000 RUR
Химки (Московская область)
от 95000 RUR
Личный помощник Руководителя, с функциями офис-менеджера
МЕДИКАЛ ЭСТЕЙТ ГРУПП
Химки (Московская область)
до 110000 RUR
Заместитель директора магазина (Новогорск )
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Химки (Московская область)
от 80000 RUR
Заместитель директора дополнительного офиса, г. Химки
Банк ВТБ (ПАО)
Химки (Московская область)
от 6000 RUR
