Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ.
• Организация конференций.
• Первичный подбор персонала (размещение вакансий, работа с сайтом).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Подготовка/отправка отчетов, аналитических справок.
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте.
• Архивирование.

Требования

• Образование: высшее или неоконченное высшее.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Владение программным обеспечением на уровне опытного пользователя (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams).
• Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.
• Технический склад ума, быстрая обучаемость и желание развиваться.

Личные качества

• Умение оперативно найти, согласовать, узнать, посчитать, договориться.
• Грамотная устная и письменная речь, владение основами делового этикета.
• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений.
• Внимательность, ответственность и инициатива.

Условия

• Место работы: г. Химки, Ленинградская улица, 39 с6, Бизнес-парк Химки.
• Близость к станциям метро: м. Речной вокзал, м. Планерная.
• График работы: полный рабочий день, 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление по Трудовому кодексу РФ.
• Премия по итогам года.
• ДМС после года работы.
• Компенсация питания.