Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

О компании

Мы — современная производственная компания, которая активно развивается и внедряет новые технологии управления. Ищем помощника руководителя, который станет правой рукой собственника, поможет организовать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и участвовать в развитии компании.

Основные задачи

• Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками и подрядчиками.
• Подготовка презентаций, отчетов, писем и других документов.
• Координация взаимодействия между подразделениями компании.
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений.
• Поиск и первичный отбор кандидатов на открытые вакансии, проведение первичных собеседований и организация встреч с руководителями.
• Поиск подрядчиков и компаний для передачи отдельных функций на аутсорсинг (бухгалтерия, IT, маркетинг, логистика, подбор персонала, юридические услуги и другие направления).
• Запрос и анализ коммерческих предложений, сравнение условий сотрудничества и подготовка рекомендаций руководителю.
• Контроль выполнения задач по внутренним проектам компании.
• Выполнение организационных и административных поручений руководителя.
• Личные поручения

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или рекрутером от 2 лет.
• Опыт поиска персонала и проведения первичных интервью будет преимуществом.
• Умение искать и анализировать информацию, сравнивать предложения поставщиков и подрядчиков.
• Отличные организаторские способности, инициативность и высокий уровень ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с собственником компании.
• Разноплановые задачи и участие в развитии бизнеса.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Конкурентную заработную плату
• Участие в интересных проектах и возможность влиять на развитие компании.
• премии по результатам работы.

Что для нас важно

Мы ищем инициативного, самостоятельного и организованного человека, который умеет находить решения, брать на себя ответственность и доводить задачи до результата. Для нас помощник руководителя — это бизнес-ассистент, который помогает собственнику находить сильных сотрудников, выбирать надежных подрядчиков, контролировать выполнение проектов и освобождать время руководителя для стратегических задач.

Важно

При отклике просим кратко ответить в сопроводительном письме:

1. Был ли у вас опыт подбора персонала и проведения первичных собеседований?
2. Приходилось ли вам самостоятельно искать подрядчиков или организовывать работу с аутсорсинговыми компаниями?
3. Каким своим профессиональным достижением вы гордитесь больше всего?

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.